Hvordan velger jeg den beste open source kunnskapshåndteringsprogramvaren?

Før du velger et open source kunnskapshåndteringsprogramvareprodukt, er det nødvendig å bestemme hvilke løsninger som best vil forbedre effektiviteten og produktiviteten i organisasjonen. For mange fagpersoner er den beste måten å finne løsninger å få hjelp av en forretningsanalytiker eller spesialist i kunnskapsledelse. Disse fagfolkene kan bruke data som gjenspeiler statusen til organisasjonen din, så vel som markedsutsikter eller bransjer, for å bestemme hva organisasjonen din trenger for å være mer vellykket. Når du har forstått hvordan organisasjonen din kan dra nytte av open source kunnskapshåndteringsprogramvare, kan det være en god ide å ta hensyn til faktorer som funksjoner i forskjellige programmer, kompatibilitet og brukervennlighet.

Programvare for kunnskapshåndtering er alle slags dataprogram som gjør det mulig for medlemmer av en organisasjon å lagre, få tilgang til og dele relevant informasjon. Disse systemene kan også kalles dokument- eller innholdsstyringssystemer. Når programvare er åpen kildekode, gjøres koden tilgjengelig, ofte gratis, for publikum.

Et hovedmål med kunnskapshåndtering er å hjelpe ledere og ledere til å bruke intelligens for å ta mer informerte forretningsavgjørelser. Et like viktig mål med kunnskapshåndtering er å hjelpe alle medlemmer av en organisasjon til å dele informasjon som kan forbedre deres prestasjoner. Av denne grunn bør valget av open source kunnskapshåndteringsprogramvare være avhengig av områder der du ønsker forbedringer. Personer som ønsker å forbedre lagerstyringen, for eksempel, bør velge programvare som gir brukere maler og funksjoner som gjør det lettere for dem å spore eiendeler og overvåke krav til produksjon.

Når du har funnet open source kunnskapsstyringsprogramvare som gir mening for dine behov, kan du begrense valgene dine etter kompatibilitetskrav. Vær oppmerksom på hvilke operativsystemer programmer krever. Mange fagpersoner kan dra nytte av programvare som de har tilgang til fra mobile enheter. Hvis dette er tilfelle, bør du sørge for at programmer du vurderer kan få tilgang til som mobilapplikasjoner.

Brukervennlighet kan være en veldig viktig faktor når det gjelder å velge den beste open source kunnskapsstyringsprogramvaren. Ideelt sett bør et kunnskapsstyringssystem inkludere grensesnitt som ethvert medlem av en organisasjon kan bruke uten omfattende opplæring. Siden åpen kildekode-programvare ofte er tilgjengelig uten kostnad, kan det være lurt å teste flere grensesnitt for å finne ut hvilke som kan være lettest for dine ansatte å lære. Husk imidlertid at trening er en viktig del av implementeringen av kunnskapshåndteringssystemet, så du kan forvente at medlemmer av organisasjonen din kan gjennomgå en viss instruksjon.