Hvordan velger jeg den beste portalprogramvaren?

Den beste portalprogramvaren er i stand til å møte både dagens og fremtidige behov i organisasjonen. En portal er et spesialdesignet nettsted som tilbyr en rekke relaterte tjenester, vanligvis målrettet mot brukeren basert på hans eller hennes profil eller preferanser. Begrepet portal ble historisk brukt for å beskrive en port eller plassering av flere laste- og losseaktiviteter. Det brukes nå til å beskrive et multifunksjons nettsted som inkluderer offentlige og private seksjoner, datainnhenting og innsendingsverktøy, personalisert innhold og ofte koblinger eller koblinger til relaterte systemer eller tjenester.

Teknologien som kreves for å støtte denne typen nettstedstruktur, ble allment tilgjengelig på midten av 1990-tallet, med bruk av brukeradministrasjonsfunksjonalitet som en del av en portal-programvarepakker. Evnen til å tilby personlig, brukerspesifikt innhold er sentralt i kjernefunksjonaliteten til en internettportal. Enkelthet som administratorer kan legge til brukere, opprette roller og administrere denne prosessen er veldig viktig når de evaluerer forskjellige portalprogramvareprogrammer.

Innholdshåndtering er vanligvis en funksjon som er bundet i portalprogramvaren. Muligheten til å velge materiale som er tilgjengelig for en bestemt type bruker, og skille det fra de offentlige dataene er vanskelig å gjøre uten en innholdsstyringsfunksjon. Dette verktøyet bør utformes med en administrativ assistent i tankene. Test funksjonene med noen som trenger å bruke det i jobben sin for å sikre at det er intuitivt å bruke. Dette er den eneste måten å evaluere brukbarheten til et verktøy på riktig måte.

Opprettelse og vedlikehold av en informasjonsportal er en ny teknologisk utvikling og har resultert i at det skapes nye arbeidsplasser og karriereveier. Det er to ferdighetsområder som kreves for å støtte denne typen portaler: datasystemer og innholdsstyring. Denne typen nettsteder krever en dedikert webserver som kan støtte både offentlige (http) og private (https) seksjoner. Det må være en mekanisme eller et program for å håndtere forespørsler om brukeridentifikasjon og passord, samt muligheten til å minne brukerne om passordene sine eller la dem tilbakestille passordet.

Kontroller nøye ferdighetene som kreves for å administrere og administrere portalprogramvaren. Undersøk tilgjengeligheten av disse ferdighetssettene, og deres relative verdi på markedet. Den aller beste portalprogramvaren kan kreve ansatte som har sjeldne ferdigheter og er ekstremt dyre å ansette. Se etter teknologi som er basert på ofte brukte plattformer, så ressursene er lettere å finne.