Hvordan velger jeg den beste portalprogramvaren?

Den beste portalprogramvaren er i stand til å imøtekomme både organisasjonens nåværende og fremtidige behov. En portal er et spesialdesignet nettsted som gir en rekke relaterte tjenester, vanligvis målrettet mot brukeren basert på hans eller hennes profil eller preferanse. Begrepet portal ble historisk brukt for å beskrive en port eller plassering av flere lasting og avlastningsaktiviteter. Det brukes nå til å beskrive et multifunksjonsnettsted som inkluderer offentlige og private seksjoner, datainnhenting og innsendingsverktøy, personlig innhold, og ofte koblinger eller tilkoblinger til relaterte systemer eller tjenester.

Teknologien som kreves for å støtte denne typen nettstedstruktur ble allment tilgjengelig på midten av 1990-tallet, med advent av brukerstyringsfunksjonaliteten som en del av en portalprogramvare-pakke. Evnen til å tilby personlig, brukerspesifikt innhold er sentral i kjernefunksjonaliteten til en internettportal. Det enkle som administratorer kan legge til brukere, lage roller og administrere denne prosessen erVeldig viktig når du evaluerer forskjellige applikasjoner for portalprogrammer.

Innholdsstyring er vanligvis en funksjon som er samlet i portalprogramvaren. Muligheten til å velge materiale som er tilgjengelig for en bestemt type bruker, og å skille det fra de offentlige dataene er vanskelig å gjøre uten en innholdsstyringsfunksjon. Dette verktøyet skal utformes med en administrativ assistent i tankene. Test funksjonene med noen som må bruke den i jobben sin for å sikre at det er intuitivt å bruke. Dette er den eneste måten å evaluere brukbarheten til et verktøy på riktig måte.

Å lage og vedlikeholde en informasjonsportal er en ny teknologisk utvikling og har resultert i å skape nye arbeidsplasser og karriereveier. Det er to ferdighetsområder som kreves for å støtte denne typen portal: datasystemer og innholdsstyring. Denne typen nettsteder krever en dedikert webserver som kan støtte begge PUBlic (HTTP) og private (HTTPS) seksjoner. Det må være en mekanisme eller et program for å administrere forespørsler om brukeridentifikasjon og passord, og i samsvar med muligheten til å minne brukerne på passordene deres eller la dem tilbakestille passordet.

Kontroller om ferdighetene som kreves for å administrere og administrere portalprogramvaren. Undersøk tilgjengeligheten av disse ferdighetssettene, og deres relative verdi på markedet. Den aller beste portalprogramvaren kan kreve personell som har sjeldne ferdigheter og er ekstremt dyre å ansette. Se etter teknologi som er basert på ofte brukte plattformer, så ressurser er lettere å finne.