Hvordan velger jeg det beste utskriftshåndteringssystemet?
For en bedrift av alle størrelser, er det ofte et spørsmål å velge et utskriftshåndteringssystem å bestemme omfanget og hyppigheten av utskriftsbehovet ditt. Akkurat som en virksomhet kan trenge forskjellige leverandører basert på typen produkter eller tjenester som tilbys, kan et trykkstyringssystem variere veldig. Vanligvis vil en bedrift måtte gjøre noe utskrift internt eller outsource til en større utskriftstjeneste basert på behov eller prosjekter som skal fullføres, så det er noe som kan bestemmes kontinuerlig.
Valg av riktig løsning for dine behov for utskriftsadministrasjon kan i stor grad avhenge av mengden utskrift som skal gjøres hos bedriften din regelmessig. Hvis du finner ut at du bruker en god del tid og penger på utskriftsrekvisita eller ofte reiser til kontorrekvisita og ønsker å kutte ned, kan det være lurt å vurdere å implementere et lavere administrasjonssystem for utskriftshåndtering. Dette kan oppnås ved å undersøke de forskjellige typer skriversystemer og tjenester som er tilgjengelige for en bedrift av din type.
Små selskaper kan velge outsourcing som et middel til å styre sine større utskriftsprosjekter. Mens et internt utskriftsnettverk fungerer bra til daglig bruk av utskriftsbehov, er det ofte mer økonomisk realistisk å la et trykkeri håndtere arbeidet når en større jobb blir administrert. Fordelen med et outsource-forhold for å administrere utskrift er at det også sparer tid og hjelper bedriften din til å oppfylle viktige frister.
Store selskaper med større budsjetter kan lage interne utskriftsstyringssystemer som kan styres i ett sentralt område i et bedriftskontorbygg. Når det trengs en stor utskriftsjobb, kan dette arbeidet håndteres av en intern utskriftsjef som vil føre tilsyn med arbeidet og sørge for at det holder overlegen standard. Å administrere utskriftsjobber på denne måten kutter ned kostbart sløsing med papir, blekk og tid.
En annen måte du kan velge det beste utskriftshåndteringssystemet for bedriften din er å vurdere fordelene ved å bruke en online utskrifts- og markedsføringstjeneste. Dette kan brukes i kombinasjon med et eget system der noe av arbeidet kan legges ut til et trykkeri og deretter sendes til andre steder etter behov. For eksempel bruker mange selskaper en spesiell utskriftstjeneste for å lage markedsføringsmateriell som kan sendes direkte til konferanser utenfor stedet eller til kunder på forespørsel.