Hvordan velger jeg den beste Print Manager-programvaren?

Print manager-programvare hjelper en datamaskinbruker å velge hva han vil skrive ut. Ved å bruke programvaren kan brukerne bare skrive ut det som er nødvendig, og kan unngå å kaste bort skriverblekk og papir på ekstra bilder, dokumentstykker eller nettstedselementer som finnes på en side. I tillegg til å hjelpe til med å skrive ut enkeltdokumenter, kan det være visse verktøy for utskriftslogging for å informere kontorsjefer eller spesialister innen informasjonsteknologi om utskriftsvanene til ansatte eller lånetakere.

Utskriftsprogramvare kan leveres i enten stasjonær eller nettleserform. Desktop-programvare kan lastes ned til datamaskinens harddisk, og plugin-moduler i nettleseren kan installeres slik at de fungerer sammen med en brukers nettleser. Programvare som er designet for å fungere på datamaskinens skrivebord, åpnes automatisk når en bruker prøver å skrive ut fra et program. Brukere kan bli bedt om å forhåndsvise utskriftsjobben og tilby muligheten til å redigere utskriftsjobben ved å fjerne unødvendige elementer eller kombinere flere dokumenter. Programvare som fungerer som en plugin-modul i nettleseren, kan manipuleres fra nettleseren, og brukerne kan være i stand til å fjerne annonser, bilder, bunntekst, topptekster eller andre forbrukbare deler av et nettsted for en utskriftsjobb.

Funksjonene i print manager-programvaren kan variere fra programvarepakke til programvarepakke. Noen vanlige funksjoner inkluderer muligheten til automatisk å hoppe over tomme sider, kombinere flere utskriftsjobber, fjerne overflødig tekst og bilder, slette unødvendige sider og lagre og e-post en tilpasset utskriftsjobb. Brukere kan dra nytte av en eller flere av disse funksjonene for å maksimere papirbesparelse.

Ideelle organisasjoner, biblioteker, skoler, læringslaboratorier og samfunnsteknologisentre kan alle ha nytte av å installere og bruke programvare for utskriftsstyring. Å bruke denne programvaren kan bidra til å redusere driftskostnader og spare kommunale ressurser. Dette kan føre til utvidet bruk av fasilitetene. Bedrifter kan øke fortjenesten ganske enkelt ved å benytte seg av programvare for print manager som en del av deres daglige driftsrutiner.

I tillegg kan et hvilket som helst antall programvareverktøy for utskriftsbehandling lastes ned, installeres og brukes sammen. En programvarepakke kan for eksempel fungere for å blokkere bilder, mens en annen gir forhåndsvisninger av dokumenter før de skal skrives ut. Heldigvis er print manager-programvare vanligvis gratis eller tilgjengelig til en lav pris, og det kan gis rabatter til ideelle organisasjoner eller utdanningsorganisasjoner. Brukere bør sørge for at datamaskinene har de nødvendige skriverdriverne installert på seg og at de har tilgang til et nettverk eller er fysisk koblet til skrivere. For å bekrefte grunnleggende funksjonalitet, bør brukerne skrive ut testdokumenter før de laster ned programvaren.