Hvordan velger jeg den beste programvaren?
Når du velger forslagsprogramvare er det noen få faktorer å vurdere: dine behov og krav, typen data og innhold du vil inkorporere i rapportene dine, om det er tilpassede maler, og om programvaren lar deg gjøre tilpasset merkevarebygging. Andre funksjoner å se etter er konsistent innhold, datalagring og muligheten til å enten skrive ut forslagene eller lage datafiler. Den beste programvaren som passer, vil passe til dine behov og tilby noen, om ikke alle, av disse funksjonene.
Vurder formatet du bruker når du sammenstiller forslag. Hvis du har kunder med unike spesifikasjoner, eller hvis du må levere forslag i spesifikke formater, er en programvarepakke med variable formater et godt alternativ. Den beste programvarepakken skal tillate deg å endre maler, legge til, redigere eller fjerne tekst når det er nødvendig.
De beste programvarepakkene lar deg også bruke tall. Dette er spesielt viktig når detaljert prisinformasjon, beregninger eller konfigurasjoner er nødvendig i et forslag. En god programvarepakke bør tillate innføring av informasjon, for eksempel prissettingstabeller eller tillate at informasjonen importeres.
Merkevarebygging kan være viktig når du lager forslag, og en god programvarepakke vil inneholde dette alternativet. Hvis forskjellige personer i selskapet lager forslag, kan det også være lurt å sikre at alle forslag er konsistente. Konsistens er med på å skape et bedriftsbilde, og å kunne tilpasse forslagene dine kan gi inntrykk av profesjonalitet.
Noen forslag til programvarepakker fungerer som programvare som en tjeneste. Programvare av denne typen gir tilgang til brukere via Internett. Denne typen programvare forhindrer at informasjon lagres på en lokal datamaskin, og hjelper til med å opprettholde konsistensen av data for alle brukere. Datakonsistens er veldig viktig når du samarbeider, og å ha øyeblikkelig tilgang til dataoppdateringer vil sikre at oppdatert informasjon er tilgjengelig for hver bruker.
Et godt forslagsprogram lar deg følge med på eventuelle endringer i dokumentene. Denne funksjonen kan spare mye tid når en selger forlater selskapet, eller erstattes av noen nye. Hvis forslag er lagret på systemet, tillater det andre å se de forskjellige versjonene og overta kontoen.