Hvordan velger jeg den beste webkonferansetjeneren?
Når du bestemmer den beste webkonferansetjeneren som skal brukes, bør du vurdere hva teknologien skal brukes til. Servere som håndterer videokonferanser krever andre ressurser, maskinvare og programvare enn de som håndterer nettfora eller meldingstavle-konferanser. Antallet brukere som vil ha tilgang til serveren, vil påvirke hvor mye båndbredde som er nødvendig, og hvor mye data som håndteres vil påvirke hvor mye harddiskplass som er nødvendig av serveren. Tjenester og support som tilbys av selskapet som håndterer serveren, bør også vurderes.
En web-konferanseserver brukes som et sentralt møtested for mange forskjellige mennesker eller datamaskiner. Mange forskjellige typer data kan mates til en ekstern webkonferansetjener og få tilgang til av andre medlemmer av gruppen i sanntid eller når det passer deres behov. Disse serverne kan være vert for videoseminarer, vise chat-tekster, dele lysbildefremvisning og presentere en rekke andre tjenester. Ressursene som kreves av et selskap som ønsker å holde live videokonferanser med flere deltakere over hele verden, er forskjellige enn ressursene som trengs for å konferere via webchat eller oppslagstavler. Det er viktig å velge en webkonferansetjener som passer kundens spesifikke behov for å administrere kostnadene for tjenesten.
Selv om det er en rekke selskaper som tilbyr gratis konferansefunksjoner, kan de være mindre pålitelige enn betalte tjenester. Å bestemme et fornuftig budsjett og søke etter selskaper som tilbyr tjenester innenfor den prisklassen er en god måte for en person eller bedrift å begrense utvalget av nettkonferansetjenere. På denne måten kan selskaper og enkeltpersoner få det de trenger av en webkonferansetjener uten å betale for mer enn det de vil bruke.
Hjelp fra tjenesteleverandøren er en annen vurdering som kan hjelpe et selskap å velge den beste webkonferansetjeneren. I mange tilfeller vil datamaskiner fra et bredt område kobles til vertsserveren eksternt. Siden de ikke alle er i samme nærhet, er det ikke mulig å ha en personstøtteperson på stedet for å hjelpe mennesker når det er problemer. Å jobbe med en webkonferansetjener som tilbyr utmerket kundesupport, kan bidra til å sikre at nettkonferanser går jevnt.