Hvordan velger jeg den beste programvaren for webkonferanser?
Programvare for webkonferanser brukes hovedsakelig av bedrifter, samarbeidspartnere og høyskoler, og å velge riktig program for konferansebehov vil gjøre prosessen mye enklere. Hvert program for nettkonferanser har et maksimalt antall deltagere, og dette maksimale antallet må være nok til å inkludere alle nødvendige; Ellers må du sette en grense for deltakere under en konferanse. Du bør sjekke konferansemetoden, for eksempel tekst eller video, for å sikre at konferansen kan presenteres slik du ønsker den skal være uten å måtte betale for funksjoner du ikke vil bruke. En håndhevende funksjon vil gjøre det lettere for deltakerne å høflig avbryte under en slik konferanse. Filer deles ofte under en nettkonferanse, og en strømlinjeformet plattform for fildeling vil gjøre dette enklere.
Akkurat som en fysisk konferansesal, vil programvare for webkonferanser ha et maksimalt antall deltagere som kan delta på en webkonferanse samtidig. Du bør sjekke dette nummeret før du velger et program og sørge for at maksimalt er nok slik at alle kan delta. De fleste programmene har en høy grense, fra 100 til 1000 deltakere, noe som burde være nok for de fleste bruksområder.
Det er flere måter å gjennomføre en webkonferanse på, inkludert tekstsamtaler, videokonferanse eller via en lydkanal. Selv om de fleste konferanser vil ha fordel av å blande disse metodene, bør du bare velge metoder du skal bruke. Å få nettkonferanseprogramvare med metoder som ikke vil brukes, sløser vanligvis bare penger, fordi disse funksjonene vanligvis øker prisen for konferanseprogramvaren.
På en konferanse der alle deltakere er i ett rom, er det lett å vite når noen ønsker å avbryte, fordi han eller hun kan lage en lyd eller heve hånden. For å etterligne denne opplevelsen, har noen nettkonferanseprogrammer en håndhevefunksjon som lager en liten hånd eller lignende grafikk i nærheten av deltakernes profilnavn. Dette lar deg godkjenne en deltagers forespørsel om å snakke eller be ham eller henne om å vente et øyeblikk slik at du kan fullføre tanken. Ellers kan deltakeren måtte avbryte for å få poenget sitt.
Under en nettkonferanse blir filer vanligvis delt slik at deltakerne kan lese eller se materiale som noen andre snakker om. Dette er det samme som å gi ut kopier av et dokument på en vanlig konferanse. For å lette dette, bør det være et strømlinjeformet fildelingssystem i nettkonferanseprogramvaren slik at disse filene raskt kan deles mellom deltakerne uten mye problemer og uten forsinket nedlastning.