Hvordan velger jeg den beste programvaren for nettkonferanse?

Nettkonferanseprogramvare brukes hovedsakelig av bedrifter, samarbeidspartnere og høyskoler, og å velge riktig program for dine konferansebehov vil gjøre prosessen mye enklere. Hvert nettkonferanseprogram har et maksimalt antall deltakere, og dette maksimale antallet må være nok til å inkludere alle nødvendige; Ellers må du sette en grense for deltakere under en konferanse. Du bør sjekke konferansemetoden, for eksempel tekst eller video, for å sikre at konferansen kan presenteres slik du vil at den skal være uten å måtte betale for funksjoner du ikke vil bruke. En håndhevende funksjon vil gjøre det lettere for deltakere å høflig avskjære under en slik konferanse. Filer deles ofte under en webkonferanse, og en strømlinjeformet plattform for fildeling vil gjøre dette enklere.

Akkurat som en fysisk konferansesal vil nettkonferanseprogramvare ha et maksimalt antall deltakere som kan delta i en webkonferanse samtidig. Du bør sjekke dette nummeret før CÅ hive et program og sikre at det maksimale er nok slik at alle kan delta. De fleste programmer har en høy grense, fra 100 til 1000 deltakere, noe som bør være nok for de fleste bruksområder.

Det er flere måter å gjennomføre en webkonferanse, inkludert tekstsamtale, videokonferanse eller via en lydkanal. Mens de fleste konferanser vil dra nytte av å blande disse metodene, bør du bare velge metoder du skal bruke. Å få nettkonferanseprogramvare med metoder som ikke vil bli brukt vanligvis bare kaster bort penger, fordi disse funksjonene vanligvis øker prisen på konferanseprogramvaren.

I en konferanse der alle deltakere er i ett rom, er det lett å vite når noen vil avskjære, fordi han eller hun kan lage en lyd eller løfte hånden. For å etterligne denne opplevelsen har noen nettkonferanseprogramvare en håndhevende funksjon som skaper en liten hånd eller en lignendeAR grafikk i nærheten av deltakerens profilnavn. Dette lar deg erkjenne en deltakers forespørsel om å snakke eller be ham eller henne vente et øyeblikk, slik at du kan fullføre tanken. Ellers kan deltakeren måtte avbryte for å få poenget sitt.

Under en nettkonferanse deles filer vanligvis slik at deltakerne kan lese eller se materiale som noen andre snakker om. Dette er det samme som å gi ut kopier av et dokument på en vanlig konferanse. For å lette dette, bør det være et strømlinjeformet fildelingssystem i nettkonferanseprogramvaren, slik at disse filene raskt kan deles mellom deltakerne uten mye problemer og uten forsinkede nedlastinger.