Hvordan velger jeg den beste webcasttjenesten?

Webcast-tjenesten skaper et virtuelt online konferansemiljø for selskaper, eiere av små bedrifter og utdanningsinstitusjoner. Tjenesten kan brukes til å administrere direktesendte forelesninger, presentasjoner og dele visuell informasjon i en konferanseinnstillingsinnstilling. Å velge den beste webcast-tjenesten er veldig avhengig av organisasjonens teknologiske evner og behov.

Et av de viktigere hensynene når du velger en webcast-tjeneste er kostnader. Å avgjøre hvor mye som kan brukes på en programvarepakke er viktig siden tilleggsmuligheter kan gjøre en ellers rimelig pakke for dyr. Det hjelper også hvis det blir laget en liste over behov før du velger en potensiell pakke. Noen organisasjoner vil trenge en grunnleggende applikasjon som ganske enkelt bringer deltakere inn i et felles chatterom, mens andre vil trenge mer sofistikerte funksjoner for deling, innspilling og betaling.

Noen hostingprogramvare for webcast er kompatibel med visse applikasjoner og datamaskinplattformer. Når du velger et program, bør du vurdere hvilke eksterne applikasjoner som kan trenge å bli integrert i webcast-tjenesten, for eksempel regneark og tekstbehandlingsprogramvare. Hvis organisasjonen ikke kan forutsi hvilken dataplattform som deltakerne bruker, er det viktig at tjenesten støtter en rekke eksterne operativsystemer. Sikkerhet og tilpasning kan være viktige funksjoner, som noen webcast-tjenesteleverandører tilbyr.

I tillegg til å gjennomføre online søk etter potensielle leverandører av webcast-tjenester, er det en god ide å snakke med representanter om det selskapet leter etter. Størrelsen og typen organisasjon kan komme til å spille når du velger en passende tjenesteleverandør. Noen imøtekommes spesielt for utdanningsinstitusjoner, mens andre tilbyr flere pakker for et mangfoldig utvalg av klienter. I tillegg er det noen leverandører som tilbyr en rekke løsninger for små til store organisasjoner, mens andre henvender seg spesielt til små bedrifter for å holde kostnadene lave.

Organisasjonens nåværende teknologi må også tas i betraktning når du velger en tjenesteleverandør. Internett-sendinger kan forekomme via vanlige telefonlinjer eller en bredbånd, Voice-internett-protokoll (VOIP) -forbindelse. Det er avgjørende å sørge for at tjenesten og programvaren er kompatibel og fungerer jevnt over det eksisterende kommunikasjonsnettverket. Tjenesten skal også kunne imøtekomme mengden potensielle brukere som vil være logget på webcasten.

Brukervennlighet er en annen viktig vurdering når du velger en tjenesteleverandør. Noen krever at hver datamaskin laster ned og konfigurerer webcast-programvare, mens andre bruker en virtuell plattform som blir gitt til deltakere når de logger seg på. For bedrifter som bruker tjenesten til å generere inntekter gjennom virtuelle konferanser, kan en on-demand-plattform være mer passende. Utdanningsinstitusjoner eller selskaper som krever at de samme brukerne logger seg på vanlige presentasjoner, kan oppleve at en permanent installasjon på hver enkelt brukers datamaskin er mer effektiv.