Hvordan velger jeg den beste webcast-programvaren?

For å velge den beste webcast-programvaren er det viktig å ta hensyn til informasjonen som skal presenteres, budsjettet for webcasten, hvilken type hendelse som er planlagt og hvem webcastene skal vises til. Når webcasting-teknologien utvikler seg, vil typer webcast-programvare bestemmes av omfanget av informasjonen som skal leveres. Valg av den beste webcast-programvaren vil også avhenge av hvordan den skal sendes til seere via Internett.

Når du bestemmer hvilken webcast-programvare som vil dekke behovene til arrangementet, bør du vurdere hvordan informasjonsleveringen skal styres. Hvis webinarinformasjonen kan leveres med et enkelt lydformat, trenger ikke webcast-applikasjonen å være så sofistikert som et video- og telefonaktivert format. Hvis programlederen trenger å dele filer eller vise interaktive demonstrasjoner, må webcast-programvaren imidlertid være mer sofistikert.

Det er også viktig når du velger riktig webcast-programvare for å vurdere budsjettet for arrangementet. Flere gratis og rimelige webinaralternativer er tilgjengelige for små grupper av mennesker å delta i et webinar. For store grupper kan dette imidlertid bli dyrere ettersom noen programvareleverandører av webinar tar betalt for hodet. Disse gruppene kan bruke webcast-programvare som kan håndtere ubegrensede mengder deltakere for en fast pris eller en månedlig abonnementspris. I tillegg kan webcast-produsenter kompensere disse kostnadene ved å belaste opptak for seere.

Når du setter sammen en webcast-presentasjon, er det også veldig viktig å forstå hvem som skal se på dette arrangementet for å velge webcast-programvaren som er fornuftig. De fleste standard webinarer bruker datanettverk på Internett og et telefonoppringningssystem. Mobiltelefoner som smarttelefoner og netbooks lar nå webinardeltakere se hendelsen fra disse enhetene. Velg en webcast-applikasjon som kan tilpasse seg alle leveringsmetoder og teknologi for å unngå tekniske problemer under arrangementet.

Til slutt brukes webcast til mer enn bare forretningsbegivenheter. Fordi webcast-programvare blir billigere å få tak i og bruke, bruker vanlige webkaster til personlige begivenheter som bryllup, begravelser og mer. Når du bruker et webinar for dette formålet, må du sørge for å få tillatelse til å kringkaste personlige hendelser på nettet fra alle mennesker som vil bli filmet med internettkameraer, og bruk deretter et program som beskytter personlig informasjon.