Hvordan setter jeg opp et nettkonferanserom?
Et nettkonferanserom lar deg få kontakt med venner og kolleger over store avstander. Å sette opp et nettkonferanserom vil kreve riktig datautstyr, en pålitelig internettforbindelse og en webkonferanseklient. Ikke glem å følge riktig etikett for webkonferanser.
Med en datamaskin som har forbindelse til internett, installerer webkonferanseklienten på hver datamaskin. Alle deltakende datamaskiner vil trenge en stabil internettforbindelse. Denne tilkoblingen kan være fra enten Wi-Fi eller via en direkte linje. Hver deltaker må ha en konto hos nettkonferanseklienten.
Å sette opp en webkonferanse krever riktig utstyr. En konferanse vil kreve at brukere har en datamaskin som er kompatibel med webkamera eller et frittstående webkamera som kan kobles til en datamaskin. Webkonferanser ligner tradisjonelle telefonsamtaler, men vil innebære at den eller alle deltakerne kan se hverandre mens de snakker. Sørg for å flytte til et område som har rikelig med belysning, slik at enkeltpersoner kan se deg uten å anstrenge øynene.
Når nettkonferanseklienten er installert på hver datamaskin, må deltakerne opprette en profil med brukernavn og passord. Deltakerne bør også legge til hverandre i sine tilsvarende telefonbøker for enkle personlige forbindelser. Etter at hver person har installert programmet og har satt opp profilen sin, kan et web-konferanserom startes. Klikk for å velge brukernavn du ønsker på konferansen fra kontaktlisten. De fleste programmene vil ha en "Ring" -knapp, slik at brukerne enkelt kan komme i kontakt med hverandre.
De fleste programmer vil tillate at flere brukere er i samme web-konferanserom samtidig. Å invitere nykommere til samtalen er vanligvis så enkelt som å klikke på en "Legg til person" -knapp. Dette gjør det mulig for en gruppe mennesker å møte praktisk talt og dele filer øyeblikkelig via nettkonferanseplattformen.
Sørg for å følge nettkonferansetiketten. La hver enkelt få fullføre sine tanker og setninger, akkurat som samtaler på egen hånd. Ikke avbryt folk når de snakker. Hvis du må forlate uansett årsak, må du ikke bare klikke deg ut for å gå ut, men i stedet fortelle deltakerne høflig og om mulig oppgi når du kommer tilbake. Når alle er ferdige med konferansesamtalen, kan du enkelt lukke forbindelsen ved å bare lukke eventuelle åpne vinduer og logge ut av nettkonferanserommet.