Hva er grunnleggende datamaskinferdigheter?

"Grunnleggende datamaskinferdigheter" er et begrep som brukes for å identifisere de essensielle ferdighetene som trengs for å gjøre bruk av en datamaskin. Omfanget av ferdigheter som anses som grunnleggende vil variere fra en situasjon til en annen. For eksempel kan en arbeidsgiver vurdere muligheten til å gjøre bruk av en bestemt type tekstbehandlingsprogramvare for å være blant de grunnleggende dataferdighetene som kreves, mens en annen arbeidsgiver vil legge større vekt på evnen til å jobbe med elektroniske regneark. Fagskoler og noen høgskoler tilbyr kurs som introduserer studentene til grunnleggende dataferdigheter som oftest kreves av arbeidsgivere, noe som gjør det enkelt å sikre kunnskapen som er nødvendig for å identifisere og finpusse disse ferdighetene.

Som et grunnlag for å gjøre bruk av en datamaskin, vil grunnleggende datamaskinferdigheter ofte starte med å forstå hvordan et bestemt operativsystem fungerer når det gjelder opprettelse og plassering av oppgavelinjer på skrivebordet, hvordan man bruker en datamus for å bruke programmene. ligger på harddisken, og til og med hvordan du kan bruke et e-postprogram til å opprette, sende og motta e-post. Oppgaver som å søke etter filer på en harddisk blir ofte også betraktet som grunnleggende datamaskinferdigheter som enhver bruker bør kjenne og kunne utføre med relativt enkelhet. I noen tilfeller vil trening i hvordan du utfører søk ved hjelp av en nettleser også komme under overskriften grunnleggende operasjonelle ferdigheter, spesielt hvis stillingen krever hyppig forskning.

Noen ganger vil de grunnleggende dataferdighetene som kreves for å sikre en jobb, bety å være kjent med forskjellige typer programmer som brukes i kontormiljøet. Å ha arbeidskunnskap om tekstbehandlingsprogrammer, regnearkprogramvare og presentasjonsprogramvare som brukes til å lage enkle lysbildepresentasjoner kan anses som essensielt av en potensiell arbeidsgiver. Andre kan også kreve at brukere kan jobbe med en type informasjonsdatabase, både når det gjelder å legge til eller oppdatere data i systemet og hente dataene for å generere rapporter.

Grunnleggende dataferdigheter danner grunnlaget for å kunne utnytte en datamaskin og alle programmer som er lastet på systemet effektivt. Å bli godt bevandret i forskjellige kontorpakker, inkludert hvordan du kan håndtere enkle oppgaver som å lage grafer og diagrammer, kopiere og lime inn data fra en kilde til en annen, og til og med å skrive ut dokumenter og konvolutter vil sannsynligvis være blant de grunnleggende dataferdighetene mange arbeidsgivere vil krever. Ved å ta seg tid til å tilegne seg disse grunnleggende ferdighetene, øker et individ sjansene for å sikre arbeid i et kontormiljø og muligens kunne rykke opp i selskapet etter hvert som tiden går.