Hva er forskjellige typer dokumentholdere?

Hjemmekontoret har blitt et essensielt område i mange hjem i dag, og mange søker kontinuerlig etter en bedre måte å organisere og lagre papirene sine hjemme. Det er flere forskjellige typer dokumentholdere som kan bidra til å holde hjemmekontorområdet pent, samtidig som det gir enkel tilgang til mangfoldet av papirdokumenter i de fleste husholdninger.

Avhengig av kontorstørrelse, kan det hende at du kan plassere et arkivskap et sted, eller kanskje har skrivebordet en filskuff innebygd. Hengende dokumentholdere er spesielt designet for bruk i filskuffer. Disse mappene har kleshengere innebygd i ytterkanten, slik at de kan hektes på en filskuff. De er tilgjengelige i standard- og lovlige dokumentstørrelser.

Hvis du ikke har plass til et filskap, kan du vurdere å utvide dokumentholdere. Disse trekkspillstilfilmappene har delt seksjoner for å sortere og lagre flere dokumenter etter type. De utvides for enkelt å søke eller arkivere, og komprimerer deretter tilbake til tykkelsen på en bok, vanligvis bundet av elastiske ledninger, for enklere lagring. Å utvide dokumentholdere er et godt valg for å organisere dokumenter på en liten plass, og de er også bærbare.

Hvis et bestemt dokument må både lagres og beskyttes, er sider med beskyttende dokumenter veldig nyttige. Det er to grunnleggende typer sidebeskyttelsesdokumenter. Én versjon, også kjent som et rapportomslag, binder flere sider sammen i et holdbart omslag. Den andre stilen er designet for å binde dokumenter sammen i individuelle vernehylser. Begge stiler er utmerket til å lagre porteføljer, rapporter, presentasjoner og andre flersidede dokumenter som du kanskje refererer til ofte.

Hvis du trenger daglig tilgang til visse dokumenter, kan det hende at dokumentholdere designet for lagring kanskje ikke er like praktiske som stasjonære dokumentholdere. Det er mange forskjellige typer papirmagasiner og arrangører som kan holde dokumenter pent på skrivebordet ditt og holde dem lett tilgjengelig. For å finne den beste typen dokumentholdere for dine personlige behov, besøk en forhandler av kontorrekvisita. Vurder en brannsikker safe for lagring av viktige poster.