Hva er elektroniske publikasjoner?

Elektroniske publikasjoner er publikasjoner som er formatert og produsert i et elektronisk miljø. En artikkel på wyseGEEK, for eksempel, vil bli betraktet som en elektronisk publikasjon. Noen publikasjoner er tilgjengelige både på trykk og gjennom et elektronisk medium. Ofte vil reglene for sitering av elektroniske publikasjoner være litt annerledes enn for trykte publikasjoner.

Den vanligste formen for elektroniske publikasjoner er de som finnes på Internett, ofte på hypertekstmarkeringsspråk (HTML). Noen publikasjoner kan også være i form av PDF-filer, tekstbehandlingsfiler eller andre typer filer som lastes opp til Internett, eller distribueres privat. Fordelene med disse publikasjonene er at de er tilgjengelig nesten når som helst for de som ber om tilgang, og det er ingen utskrifts- eller postkostnader. Fordi de lett sendes fra en leser til en annen, vil elektroniske publikasjoner ofte nå et større og mer relevant publikum. Ulempene er at de kan kopieres relativt enkelt, og at noen lesere sterkt foretrekker å lese materiale på papir.

Når det gjelder Internett, er det elektroniske databaser som tilbyr tilgang til millioner av elektroniske publikasjoner, inkludert hele magasiner eller enkeltartikler. Disse databasene kan tilbys for allmennheten mot betaling, eller kan være tilgjengelige gjennom et universitet eller avtale med et lokalt offentlig bibliotek. Disse tilbyr et praktisk sted å lete etter elektroniske publikasjoner.

Elektroniske publikasjoner kan også settes på et fysisk medium, for eksempel en disk eller CD. Disse kan selges til enkeltpersoner eller fritt distribueres med informasjon om dem. Fordelen med denne typen medium er at distribusjonen av informasjonen kan reguleres nærmere, selv om distribusjonen ikke er like rask.

Aviser og magasiner har ofte både en elektronisk form og en trykkform av publikasjonene sine. Dette gir noen ekstra inntektsgivende muligheter for disse selskapene, ettersom de vil tilby annonsering både online og på trykk. Disse publikasjonene har også en mer øyeblikkelig måte å få ordet ut når det skjer nyheter. Dette er en begrensning som det tradisjonelle utskriftsmediet ikke lett kan overvinne.

Det kreves litt mer informasjon når det gjelder sitering av elektroniske publikasjoner. Hver gang det siteres en elektronisk publikasjon, må mediet noteres. Når det gjelder Internett, vil URLen trolig bli lagt på slutten av sitasjonen. Noen stiler, for eksempel APA og MLA, lar URL-en utelates hvis publikasjonen blir hentet fra en akademisk database, men databasen må navngis. Datoen for informasjonen blir hentet må også være oppført, siden artikler på Internett ofte oppdateres med jevne mellomrom.