Hva er Google®-dokumenter?

Google® Docs er en gratis pakke med dokumenthåndteringsprogrammer du får tilgang til via en nettleser. Google® Docs er tilgjengelig for databrukere med en gratis Google®-konto og inneholder funksjoner som tekstbehandlings-, tegning- og regnearkfunksjoner, samt et sted å lagre datafiler. Gjennom dette programmet kan en bruker velge å holde dokumentene private, dele dem med utvalgte personer eller publisere dem som en offentlig webside. Google® Docs er en del av Google® Apps, samlingen av applikasjoner som tilbys av Google®.

Fordelene med å bruke Google®-dokumenttjenester inkluderer muligheten til å få tilgang til dokumenter online fra hvilken som helst datamaskin og muligheten til å umiddelbart dele onlinefiler med andre brukere av Google®-dokumenttjenesten. Google®-dokumenter lar også brukeren laste opp og lagre filer som ikke er opprettet i dokumentsuiten. Google® Docs fungerer med mange forskjellige filformater som allerede er i bruk i populær programvare. Filtyper som er kompatible med Google® Docs inkluderer, men er ikke begrenset til, Microsoft® Word-dokumentfiler (.doc), Excel-regnearkfiler (.xls) og rik tekstformat (.rtf). Mens de fleste dokumenter vanligvis lastes inn i Google® Docs uten problemer, kan noen dokumenter med avansert formatering ha noen visningsproblemer når de lastes inn i Google® dokumentprogram.

Google® Docs-problemer for brukere inkluderer lagringsbegrensninger, personvernproblemer og programvarebugs. Brukere av Google®-dokumenttjenester må være klar over at dokumentene deres er lagret online, der de kan være i fare for uautorisert tilgang i tilfelle systemfeil eller datahackangrep. Datalagring i Google® Docs har en rekke filstørrelsesgrenser som noen brukere kan synes å være upraktiske. Dokumenter er begrenset til 512 000 tegn, som Google® anslår at det kommer på omtrent 100 sider med tekst. Presentasjoner kan maksimalt ha 10 megabyte med data, eller omtrent 200 lysbilder.

Google® ble grunnlagt i 1998, og er et selskap som fokuserer på websøk, online applikasjoner og annonsering. Google® Apps er den delen av Google® som håndterer programvare på nettet. Applikasjoner tilgjengelig for Google®-brukere er mange, men inkluderer Blogger®, Google® Reader og Picasa®. Blogger® er en gratis bloggtjeneste som lar en bruker enkelt publisere og legge til annonsering i en blogg. Google® Reader er en feedleser og innholdsarrangør som hjelper brukeren å abonnere på og lese online innhold. Picasa® er et program for lagring og deling av bilder som hjelper en bruker med å lagre, redigere og organisere fotosamlingen hennes.