Hva er nettmøter?
Nettmøter er samlinger som foregår ved bruk av Internett som kommunikasjonsmiddel i sanntid. I stedet for at møtedeltakerne samles på ett fysisk sted, brukes World Wide Web til å lage et virtuelt møtested som du kan få tilgang til med riktig påloggingsinformasjon. Avhengig av programvareplattformen som ble brukt til nettmøtet, kan deltakerne være i stand til å kommunisere med tilretteleggeren eller lederen på flere forskjellige måter.
En av de vanligste og rimelige måtene å avholde nettmøter på er å dra nytte av muligheten til å lage et privat chatterom med lydoverlegg. I denne applikasjonen oppretter hver deltaker en konto med leverandøren av chatterom. Formannen oppretter det private chatterommet og inviterer de fremmøtte til å komme inn i rommet. Når alle er samlet, kan møtet finne sted ved å skrive inn meldinger i det vanlige chat-tavlen eller bruke lydfunksjonen sammen med høyttalere og mikrofoner koblet til hver deltakers stasjonære eller bærbare datamaskin. Mens samhandlingen er begrenset, er det vanligvis ingen kostnader forbundet med dette alternativet, og hvis muntlig kommunikasjon er nok til å gjennomføre møtet riktig, vil bruk av et chatterom fungere veldig bra.
For mer robuste online møter, kan det være et alternativ å bruke en leverandør av nettkonferanser. Med en nettkonferanse er det normalt muligheten til å kommunisere muntlig via en lydkonferanseforbindelse som kjører uavhengig av den visuelle delen av konferansen. Tilretteleggere kan dele lysbildepresentasjoner, regneark og andre dokumenter med gruppen ved å legge dem ut i visningsvinduet.
På de fleste online møter av denne typen kan fasilitatoren plassere de andre deltakerne i det som er kjent som en Listen Only-modus; det vil si at de kan høre hva fasilitatoren sier, men kan ikke svare muntlig. De fleste webkonferansetjenester tillater deltakere å sende spørsmål og kommentarer til fasilitatoren via et grensesnitt som bare fasilitatoren kan se. Denne tilnærmingen fungerer ofte bra når det er behov for å lage en formell presentasjon. Når fasilitatoren er klar for muntlig samhandling, er det normalt muligheten til å gjøre alle forbindelser til konferansen fullstendig interaktive, eller å la deltakerne bli gjenkjent og få lov til å stille et spørsmål eller på annen måte svare muntlig til fasilitatoren.
Nettmøter har flere fordeler. For det første er det mulig å holde et møte på veldig kort varsel. Folk trenger ikke å avtale reise til et fysisk møte eller sperre reisetid til og fra møtet. For det andre blir avstand ikke noe problem. Deltakere kan delta i online møter uansett hvor de befinner seg rundt om i verden. For det tredje tar online møter bekvemmeligheten med en lydkonferanse til nye høyder ved å tillate visuell interaksjon også. Mange møtetjenester på nettet gjør det mulig å dra nytte av funksjoner som samarbeid, flere styreledere og passordbeskyttede møtesteder.
Det er ingen tvil om at online møter i gratis og gebyrbaserte formater kan spare selskaper mye tid og utgifter. Samtidig kan ideelle organisasjoner og trobaserte organisasjoner bruke nettmøter til stor fordel, både for interne formål og for å kommunisere effektivt med støttespillere eller tilhenger av organisasjonen.