Hva er PDF -filer?

Det bærbare dokumentformatet er en form for fil som gir mulighet for å lage elektroniske dokumenter ved hjelp av alle typer tekstbehandler eller utskriftsmedieprogramvare. Som en bonus kan dokumentet deles med andre, som er i stand til å åpne og lese dokumentet, uavhengig av tekstbehandlingsprogramvaren de bruker. Her er noe informasjon om hvordan PDF -filer opprettes, og hvorfor de er en slik eiendel i en rekke applikasjoner.

PDF -filer ble utviklet av Adobe Systems, og fungerte som en måte for folk som bruker flere tekstbehandlingssystemer for å dele ferdige dokumenter. Fordi det er flere programvarepakker for tekstbehandling som er i bruk som ikke er kompatible med hverandre, ble behovet for et felles filformat som alle kunne åpne og lese, midtpunktet i Adobe® Acrobat® -programvaren.

Uansett om sluttbrukeren foretrakk open source, Microsoft® eller Corel® Word -prosessorer, kan dokumenter opprettes i det valgte programmet, og deretter lagretsom PDF -filer. Med en full Adobe® -suite er det også mulig å lage dokumentet ved hjelp av Adobe® -programvaren med samme lettnivå som ethvert tekstbehandlingsprogram. De lagrede PDF -filene kan deles med andre, som bare trenger å laste ned gratis Adobe® Reader® for å åpne og lese filen.

En av fordelene ved å bruke PDF -filer for å distribuere elektroniske dokumenter er at filen kan låses mot redigering av andre, selv om de har Acrobat® -programvare. Dette har økt bruken av PDF -filer for slike applikasjoner som elektroniske nyhetsbrev, kontrakter, bokmanuskripter og finansieringsrapporter. Fordi dokumentene er sikre, opprettholder opphavsmannen til dokumentet et høyt kontrollnivå, selv når dokumentet har blitt distribuert bredt. I tillegg til hyppig bruk i næringslivet, brukes også PDF -filer ofte for å lage elektroniske bøker til salgs, påLinjemagasiner og elektroniske brosjyrer for ideelle organisasjoner.

Mens PDF -filer opprinnelig ble utviklet av Adobe®, er det en rekke produkter på markedet i dag som vil konvertere regneark, tekstdokumenter og omtrent alle former for elektronisk skriveprogramvare til PDF -filer. Generelt kan disse produktene være fokusert på å konvertere andre typer filer til et PDF -format, i stedet for å lage PDF -filer fra bunnen av. Mens mange av disse produktene ser ut til å fungere bra, er det få av dem som kan konkurrere med funksjonene i Acrobat for prisen. Når det gjelder å opprette og lese PDF -filer, kan originalen fremdeles være den beste.