Hva er de beste tipsene for Open Source Web Conferencing?

Webkonferanser med åpen kildekode gir brukerne en måte å delta i møter, seminarer og andre aktiviteter i konferansestil via Internett, men det er noen etikett tips brukerne bør følge. Brukere bør kunngjøre seg de første gangene de bidrar til en diskusjon, til alle deltakerne er kjent med hverandre. Hvis brukeren trenger å snakke med noen som ikke er tilknyttet nettkonferansen, bør mikrofonen være dempet. Med et open source-konferanseprogram, bør administratoren gjenkjenne programmets kode og være kjent med brukerfellesskapet. Når brukeren snakker og bruker en webkamera, bør han se inn i kameraet og ikke på dataskjermen.

I open source-konferanser er det ikke uvanlig at deltakere som ikke kjenner hverandre kommer sammen. Dette betyr at det kan forvirre noen brukere når noen begynner å snakke, fordi de kanskje ikke vet hvem taleren er. Riktig etikett tilsier at hver bruker skal kunngjøre seg de første gangene han snakker, slik at alle vet hvem som snakker. Hvis konferansen er for et forretningsmøte, bør brukerne også oppgi sin stilling.

Det er ikke uvanlig at noens telefon ringer, eller at noen ikke er tilknyttet konferansen for å prøve å snakke med brukeren under en åpen kildekonferanse. Dette kan føre til vanskelige og distraherende samtaler som kanskje ikke har noe med konferansen å gjøre. For å holde distraksjoner på et minimum, bør brukeren dempe mikrofonen i disse tilfellene - eller unngå slike tilfeller ved å slå av ringesignalet og la folk på kontoret vite at han kommer til å være utilgjengelig i litt.

Administratorer, og vanlige brukere i mindre grad, bør ha kunnskap om open source-konferanseprogrammets kildekode og dets programmeringsspråk. Kildekoden kan undersøkes og endres i et åpen kildekode-program, som lar brukere og administratorer optimalisere nettkonferanseprogrammet for hastighet eller strøm og vil hjelpe til med å fikse feil. Å bli kjent med brukermiljøet for webkonferanser kan også bidra til å rette eventuelle problemer.

Mange brukere har en vane å se på dataskjermen sin når de deltar på en webkonferanse, spesielt hvis de bruker en webkamera. Hvis brukere gjør dette når de snakker, ser det imidlertid ut som om de ser i en annen retning og ikke tar hensyn. Brukere kan i stedet ønske å se direkte inn i webkameraet, fordi dette vil se ut som om de ser direkte på de andre brukerne.