Hva er de forskjellige utskriftsstyringsløsningene?

Fremskritt innen teknologi har gjort det mulig å kontrollere kostnadene forbundet med utskriftsstyring. Små bedrifter og store selskaper bruker en rekke strategier for å minimere utskriftskostnader. De forskjellige typene tilgjengelige utskriftsstyringsløsninger inkluderer selvutskrift, online utskriftsstyring, nettverksutskriftsstyring og outsourcing av utskriftsstyring.

For gründeren eller den små bedriftseieren gjør småutskrifter løsninger det mulig å skrive ut begrensede mengder materialer ved hjelp av billig hjemmekontorutstyr, papir og blekkutstyr. Utskriftsjobber kan administreres i liten skala via små skrivere eller multifunksjonskontormaskiner koblet til personlige datamaskiner og hjemmenettverk. Selvutskriftsstyring er tregere og prosjektstørrelsen er begrenset av kapasiteten til hjemmekontorutstyr, men kvaliteten fortsetter å forbedre seg med fremskritt innen hjemmekontorutstyr.

Online Print Management Solutions er tilgjengelige for alle fra Office Professional i en Skjøpesenterkontor for å trykke administratorer på bedriftsnivå. Mange utskriftstjenester og kontorproduktbedrifter gir en slags online grensesnitt som gjør at individuelle prosjekter kan skrives ut i stor skala ved å laste dem opp via Internett. Dette kan omfatte jobber som visittkort, brevhode, løpesedler, postkort og markedsføringsmateriell. Printjobber blir deretter fullført og sendes i løpet av dager. Online Print Management Solutions kan være en praktisk måte å utføre utskriftsjobber på kortere tid uten å forlate kontoret.

Når et selskap krever flere, samtidig utskriftsjobber fra mange avdelinger, kan en nettverksutskriftsstyringsløsning være i orden. Store forretningsmaskiner kan være sentralt og nettverk med datamaskinene i forskjellige andre avdelinger, slik at jobber kan sendes direkte til skrivere og kopimaskiner for raskere behandling. Trykte materialer kan hentes eller leverestil brukere i løpet av få minutter, noe som gjør den nettverksutstyrsstyringsløsningen effektiv og reduserer behovet for individuelle skrivere på hvert kontor.

Det er tider hvor et stort selskap trenger en enorm utskriftsjobb som skal fullføres ved hjelp av høykvalitetsutstyr for å produsere toppresultater for en viktig begivenhet, markedsføring eller salgsaktiviteter. Når dette er tilfelle, kan outsourcede utskriftsstyringsløsninger brukes. Jobber håndteres raskt og bulkprosjekter kan fullføres mindre kostbar når de blir outsourcet til et trykkeri. Det samme selskapet som håndterer online utskriftsbehov kan også tilby løsninger for å administrere større prosjekter ved en outsourcet metode.