Hva er de forskjellige løsningene for utskriftshåndtering?

Fremskritt innen teknologi har gjort det mulig å kontrollere kostnadene forbundet med utskriftshåndtering. Små bedrifter og store selskaper bruker en rekke strategier for å minimere utskriftskostnadene. De forskjellige typer tilgjengelige utskriftsadministrasjonsløsninger inkluderer selvutskrift, online utskriftshåndtering, nettverksutskriftshåndtering og outsourcing av utskriftshåndtering.

For gründeren eller eieren av småbedrifter gjør det mulig å skrive ut begrensede mengder materialer med billig utstyr til hjemmekontor, papir og blekk. Utskriftsjobber kan administreres i liten skala via små skrivere eller multifunksjonelle kontormaskiner koblet til personlige datamaskiner og hjemmenettverk. Selvutskriftshåndtering er tregere og prosjektstørrelsen er begrenset av kapasiteten til hjemmekontorutstyr, men kvaliteten fortsetter å forbedre seg med fremskritt i utstyr til hjemmekontor.

Online print management-løsninger er tilgjengelige for alle fra kontorfaglig på et lite kontor til utskriftsadministratorer på bedriftsnivå. Mange utskriftstjenester og kontorproduktselskaper tilbyr en slags online grensesnitt som gjør det mulig å skrive ut enkeltprosjekter i stor skala ved å laste dem opp via Internett. Dette kan omfatte jobber som visittkort, brevpapir, løpesedler, postkort og markedsføringsmateriell. Utskriftsjobber blir deretter fullført og sendt innen få dager. Online print management-løsninger kan være en praktisk måte å utføre utskriftsjobber på kortere tid uten å forlate kontoret.

Når et selskap krever flere, samtidige utskriftsjobber fra mange avdelinger, kan det være en nettverksløsning for utskriftshåndtering. Store forretningsmaskiner kan være sentralt plassert og nettverket med datamaskinene i forskjellige andre avdelinger, slik at jobber kan sendes direkte til skrivere og kopimaskiner for raskere behandling. Trykte materialer kan hentes eller leveres til brukere i løpet av få minutter, noe som gjør den nettverksbaserte utskriftshåndteringsløsningen effektiv og reduserer behovet for individuelle skrivere på hvert kontor.

Det er tider hvor et stort selskap trenger en enorm utskriftsjobb for å bli fullført ved å bruke utstyr av høy kvalitet for å gi topp resultater for en viktig begivenhet, markedsføring eller salgsaktiviteter. Når dette er tilfelle, kan outsourcede utskriftshåndteringsløsninger brukes. Jobber blir håndtert raskt og bulkprosjekter kan gjennomføres mindre kostbart når de blir outsourcet til et trykkeri. Det samme selskapet som håndterer online utskriftsbehov kan også tilby løsninger for å administrere større prosjekter ved en outsourcet metode.