Hva er de forskjellige typene Groupware -programvare?

Groupware -programvare kan kategoriseres av om det krever at brukere bruker programvaren samtidig. Når brukere trenger å bruke det samtidig, kalles det synkron. Hvis brukere kan bruke det til forskjellige tider, kalles det asynkron. Begge typer tilbyr applikasjoner for forretnings- og personlig bruk, alt fra e -post til spill.

E -post er en tidlig gruppevare -applikasjon. Denne applikasjonen er asynkron fordi brukere kan sende og motta e -post til forskjellige tider. E -post lagrer en oversikt over kommunikasjonen, noe som gjør det nyttig for å dokumentere diskusjoner og beslutninger. Postlister er en utvidelse av e -post designet for å kommunisere med grupper.

Internett -fora, som ofte bruker open source groupware, er en annen asynkron applikasjon. Brukere besøker forumet til forskjellige tider og kan lese og legge ut meldinger. Fora bevarer også innlegg, selv om mange fora lar brukere og administratorer slette eller redigere innlegg.

Mange organisasjoner implementerer samarbeidssofTware hvor dokumenter beveger seg asynkront fra bruker til bruker, med hver bruker som bidrar på noen måte. For eksempel kan en potensiell låntaker fylle ut en lånesøknad på nettet og sende den inn. Et ansatt i låneselskapet vurderer søknaden og legger til informasjon. Lånets søknad kan deretter føres til en ansatt på høyere nivå for godkjenning. Etter godkjenning flytter søknaden til en annen ansatt for å fullføre behandlingen.

Kalendere er et vanlig eksempel på asynkron gruppware. Brukere legger til hendelser i kalenderne sine når det passer seg. Denne informasjonen kan gjøres tilgjengelig for andre brukere selv når den opprinnelige brukerens kalender er stengt.

I synkron gruppevareprogramvare må brukerne være i applikasjonen samtidig for å kommunisere. Disse programvare -applikasjonene betjener ofte mennesker som er på forskjellige steder. Chat -systemer er synkrone gruppevareapplikasjoner som kan benytte seg avav tekst eller video. Tekstchatter har fordelen med et enkelt søk og gjennomgang av innhold. Video ligner nærmere ansikt til ansikt-interaksjon, og kan tillate brukere å lese hverandres ansiktsuttrykk og tone.

En annen type synkron gruppevare, møteprogramvare, er designet for å lette møter med grupper som er på forskjellige steder. Denne typen programvare kan bruke videokonferanser, deling av dataskjerm eller en kombinasjon av begge teknologiene. Bedrifter kan sette opp installasjon av videoteknologi i møterom for å imøtekomme denne typen gruppevarer.

Elektroniske tavler kan brukes til synkron online konferanser. Brukere på forskjellige steder kan skrive på det hvite brettet og se hva andre brukere har skrevet. Disse gruppevareprogramvaresystemene lagrer vanligvis en oversikt over det hvite brettet.

Groupware har også et sted utenfor Business Arena. Enkelte typer flere brukerspill er synkron gruppevareprogramvare. Spillere i forskjellige locatioNS Logg på spillet og spill mot andre i sanntid.