Hva er de forskjellige typene online svarmaskiner?
Det finnes noen få forskjellige typer online telefonsvarer. Blant de vanligste er Internett-telefonsvarer som utfører mye som virtuelle telefonsvarer. I denne kategorien kan en person finne alternativer for én eller flere postbokser, så vel som alternativer som inneholder viderekoblingsfunksjoner. I tillegg kan en person også velge en programvarebasert maskin som svarer på anrop når brukerens telefonlinje er koblet til datamaskinen.
Mange telefonsvarer fungerer på samme måte som vanlige telefonsvarer. Med denne typen svartjeneste er det en enkelt postkasse hvor en persons telefonsvarer sendes inn. En person kan registrere en personlig melding som innringerne vil høre og deretter spesifisere antall ringinger før samtalen blir besvart. Noen mennesker kan for eksempel ønske at den som ringer hører tre ringinger, mens en annen vil at samtalene hans skal besvares av tjenesten umiddelbart. Man kan også spesifisere det maksimale antall sekunder hver innringer må spille inn meldingen sin.
En annen type online telefonsvarer er beregnet på mer enn en bruker eller for mer enn ett formål. Denne typen inkluderer flere postbokser på den samme kontoen og lar en innringer bruke et utvidelsesnummer eller en telefon-tast-ledetekst for å velge personen han vil legge igjen en melding for. Denne typen kan være nyttig for en virksomhet med flere ansatte eller til og med en familie som ønsker å holde hvert medlems meldinger separate og private. Det kan også vise seg å være passende for et selskap som har flere forskjellige avdelinger og ønsker å holde meldinger for hver enkelt.
Noen typer online telefonsvarer er kombinert med videresending av komponenter mens andre har et telefonnummer som alltid blir besvart av tjenesten. Hvis en person for eksempel velger en tjeneste som er kombinert med viderekobling av samtale, blir samtaler til telefonnummeret til telefonsvareren ført til hjemmet, virksomheten eller mobiltelefonnummeret, slik at han kan svare på samtalene hvis han er tilgjengelig. Hvis han ikke svarer på samtalen med et forhåndsbestemt antall ringer, svarer imidlertid tjenesten for ham. Andre online alternativer tilbyr ganske enkelt tjenester som automatisk svarer på alle samtaler.
En person kan også vurdere online telefonsvarer som drives via datamaskinprogramvare. Med denne typen kobler brukeren faktisk telefonen sin til datamaskinen sin, som gjenkjenner anrop gjennom modemet hans. Når han mottar anrop, kan han se telefonnummeret - og noen ganger navnet - på den som ringer på dataskjermen og bestemme om han vil svare eller ikke. Hvis han velger å ikke gjøre det, kan programvaren spille inn en melding. Noen vil til og med la en person høre meldingene mens innringerne hans spiller inn dem.