Hva er de forskjellige typene portalløsninger?

Det er tre forskjellige typer portalløsninger tilgjengelig i det kommersielle programvaremarkedet: Internett, elektronisk databrensesnitt og datahåndtering. En portalløsning er en type programvareprodukt som brukes til å administrere samhandling mellom et brukerfellesskap og back-end Enterprise Resources Planning System. Denne typen programvare har økt i popularitet ettersom programvarefunksjonaliteten har blitt bedre.

Det primære formålet med portalløsninger er å gi en sikker metode for brukere utenfor et selskaps nettverk for å få tilgang til data og å oppdatere informasjon i det primære systemet. Disse systemene har blitt brukt siden begynnelsen av datanettverk, og utviklingen av portalløsninger er en naturlig utvikling av den opprinnelige metoden for dataoverføring mellom nettverk.

Internet Portal Solutions bruker webserverteknologi og applikasjonsprogramvare. Disse verktøyene brukes til å administrere tilgangsprofiler, kontrollere dataene som vises og begrense informasjonen som kan væreendret eller oppdatert. Mange selskaper bruker disse løsningene for å gi tilgang til de primære systemene fra en rekke fysiske steder. Dette er en mye enklere og mer kostnadseffektiv løsning enn oppretting og vedlikehold av flere sikre nettverk.

Et flott eksempel på en internettportalløsning er en refusjonsprosess på nettet. I mange organisasjoner logger ansatte seg på et nettsted og får tilgang til data og funksjoner basert på deres rolle. En serie verktøy, for eksempel automatisk arbeidsflyt, e-postvarsler og online rapporter er ofte tilgjengelige i en online portal. Utviklingsarbeid for en portalløsning er ofte raskere og mer kostnadseffektivt enn alternativene.

Electronic Data Interfaces (EDI) er en sikker måte å laste opp og overføre store datamengder mellom systemer. Dette pleide å oppnås med en serie manuelt prosesser. Disse portalløsningeneer en flott måte å automatisere denne prosessen og maksimere personalets engasjement. Den eksterne parten er utstyrt med en unik nettverksadresse, bruker -ID og passord. Ved vellykket innlogging kan dataene lastes opp og legges direkte inn i systemet uten å kreve manuell intervensjon.

I mange selskaper brukes en portalløsning til å støtte et brukerpanel. Dette dashbordet kan få tilgang til data fra en rekke systemer, og opprette et enkelt system for brukeren å få tilgang til mens de opprettholder de separate back-end-systemene. Dette er den mest effektive måten å kombinere nye og gamle systemer til et enkelt, håndterbart system.