Hva er de forskjellige portalløsningene?

Det er tre forskjellige typer portalløsninger tilgjengelig i det kommersielle programvaremarkedet: Internett, elektronisk data-grensesnitt og datahåndtering. En portalløsning er en type programvareprodukt som brukes til å administrere samhandling mellom et brukersamfunn og back-end enterprise resource planning system. Denne typen programvare har økt i popularitet etter hvert som programvarefunksjonaliteten har blitt bedre.

Det primære formålet med portalløsninger er å tilby en sikker metode for brukere utenfor et virksomhets nettverk for å få tilgang til data og å oppdatere informasjon i det primære systemet. Disse systemene har blitt brukt siden begynnelsen av datanettverk, og utviklingen av portalløsninger er en naturlig utvikling av den opprinnelige metoden for dataoverføring mellom nettverk.

Internettportalløsninger bruker webserverteknologi og applikasjonsprogramvare. Disse verktøyene brukes til å administrere tilgangsprofiler, kontrollere dataene som vises og begrense informasjonen som kan endres eller oppdateres. Mange selskaper bruker disse løsningene for å gi tilgang til de primære systemene fra en rekke fysiske steder. Dette er en mye enklere og mer kostnadseffektiv løsning enn oppretting og vedlikehold av flere sikre nettverk.

Et flott eksempel på en Internett-portalløsning er en refusjonsprosess online. I mange organisasjoner logger ansatte seg inn på et nettsted og får tilgang til data og funksjoner basert på deres rolle. En rekke verktøy, for eksempel automatisk arbeidsflyt, e-postvarsler og online rapporter er ofte tilgjengelig i en online portal. Utviklingsarbeid for en portalløsning er ofte raskere og mer kostnadseffektivt enn alternativene.

Elektroniske data grensesnitt (EDI) er en sikker måte å laste opp og overføre store datamengder mellom systemene. Dette ble oppnådd med en serie manuelle prosesser. Disse portalløsningene er en flott måte å automatisere denne prosessen og maksimere medarbeidernes medvirkning. Den eksterne parten har en unik nettverksadresse, bruker-ID og passord. Når du er logget på, kan dataene lastes opp og legges direkte inn i systemet uten å kreve manuell inngripen.

I mange selskaper brukes en portalløsning for å støtte et brukerpanel. Dette instrumentbordet får tilgang til data fra en rekke systemer, og skaper et enkelt system for brukeren å få tilgang til, samtidig som de separate back-end-systemene opprettholdes. Dette er den mest effektive måten å kombinere nye og gamle systemer til et enkelt, håndterbart system.