Hva er et styringssystem for virksomheter?

Et styringssystem for forretningsregler er en type forretningsprogramvare som kan bidra til å eliminere behovet for en stor IT-avdeling (IT) i en organisasjon. Den inneholder innebygde metoder for å sette, definere og endre forretningsregler i organisasjonen, noe som gjør det til et tilpassbart program som lar organisasjoner definere sine egne "forretningsregler." Forretningsregler er ganske enkelt standardene som en organisasjon gjør forretninger, for eksempel selskapets policyer og krav til drift. I tillegg til dette inneholder et styringssystem for forretningsregler et fullt funksjonelt grensesnitt for selskapets drift; med andre ord, det er en helt innkapslet programvareløsning for et selskap.

For å forstå forskjellen mellom et styringssystem for forretningsregler og et ordinært forretningsprogram, kan du forestille deg et typisk forretningsprogram som lar selgere sende inn ordrer, trekke opp kundedatafiler og så videre. Et forretningsstyringssystem vil inneholde alle disse grunnleggende funksjonene, i tillegg til å inneholde et meta-grensesnitt som gjør det mulig for organisasjonen å endre selskapets "regler" på flukt. Hvis organisasjonen for eksempel hadde en hardoppsatt regel om at en kunde ikke kan bestille mer enn 1000 varer om gangen, ville dette være innebygd direkte i et vanlig forretningsprogramvare, noe som gjør det umulig for ansatte å behandle salg gjennom systemet for mer enn 1000 artikler. I forretningsregelprogramvare vil programvaren inneholde en funksjon som lar en autorisert bruker endre denne - og alle andre - regel (er) på farten, slik at programvaren kontinuerlig kan utvikle seg med organisasjonen.

Fordelen med å bruke et styringssystem for forretningsregler kommer fra det innkapslede grensesnittet, og fjerner IT-avdelingen som mellommann som står mellom policyendringer på et utøvende nivå og endringer i selve forretningsprogramvaren. Med programvare for regelstyring kan lederne både bestemme seg for regelendringene og endre dem i systemet, og gi et høyere effektivitetsnivå i organisasjonen.

En stor ulempe ved å bruke et styringssystem for forretningsregler er kostnader. Siden programvaren er mer kompleks enn vanlig forretningsprogramvare, vil det naturlig nok koste mer å utvikle, oppgradere og drifte. Den ekstra driftskostnaden kommer ofte via maskinvare for datamaskinene, da systemkravene for mer kompleks programvare er naturlig brattere enn enklere programmer. Selv om regelstyringsprogramvare for organisasjoner som har råd til disse kostnadene foran og arbeid, gir en strømlinjeformet tilnærming som med tiden kan ende opp med å spare et selskap penger.