Hva er et sammensatt dokument?

Sammensatte dokumenter er dokumentfiler som inneholder flere forskjellige typer data samt tekst. Et sammensatt dokument kan inneholde grafikk, regneark, bilder eller andre ikke-tekstdata. Tilleggsdataene kan være innebygd i dokumentet eller være koblede data som er hjemmehørende i applikasjonen.

Et av de mer ofte anvendte eksemplene på et sammensatt dokument er lysbildefremvisningen. Lysbilder inkludert i presentasjonen inkluderer vanligvis en rekke andre lyd- og visuelle elementer sammen med teksten. For eksempel kan et gitt lysbilde i presentasjonen inkludere et bilde sammen med teksten eller ha en type animasjon eller lydspor som utløses når lysbildet er lastet inn for visning.

I alle eksempler på det sammensatte dokumentet er det en blanding av originaldata som blir opprettet i dokumentet og data som er samlet inn fra forskjellige kilder og satt inn i dokumentets kropp. En enkel måte å forstå det sammensatte dokumentet er å tenke på å sette inn et bilde i et brev som blir laget ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvare. Bildet kan komme fra en annen fil som er lagret på harddisken, et sted på Internett eller fra en CD eller diskett. Det er også mulig å sette inn et bilde av skjermbordet eller et hvilket som helst skrivebordsobjekt. I alle situasjoner kopieres bildet fra det opprinnelige stedet og blir en del av brevet. Originalen forblir på plass når brevet skrives ut for post eller blir lagret og sendt ut via e-post.

Å lage et sammensatt dokument er en relativt enkel prosess i dag. Omtrent alle typer tekstbehandlingsprogramvare gjør det mulig å sette inn bilder, lenker, diagrammer og regneark i hoveddelen av dokumentet. Kopiering og liming av disse tilleggskomponentene fjerner dem ikke fra det opprinnelige stedet. Dette betyr at komponentene fremdeles er lagret og klar til bruk med et annet dokument på et senere tidspunkt.

Gjennom årene er det utviklet programvare for å lage nyhetsbrev, gratulasjonskort, lysbildepresentasjoner og andre dokumenter for å gjøre prosessen med å bruke mange forskjellige typer data i ett dokument ekstremt enkelt for alle å administrere. I mange tilfeller krever prosessen ikke mer enn tre eller fire trinn for å fullføre. De fleste tekstbehandlingsprogramvarepakker inkluderer instruksjoner som er enkle å forstå i hjelpeseksjonen for å hjelpe deg med å lage et sammensatt dokument.