Hva er en datamaskinrevisjon?

En revisjon er en undersøkelse og evaluering, ofte med hensyn til økonomiske poster eller kontoer, som blir sjekket for nøyaktighet. En datamaskinrevisjon betyr generelt en revisjon av et selskaps datanettverk og relatert teknologi og programvare, samt prosedyrene som er på plass med hensyn til bruken av IT -ressurser. Det kan utføres en datamaskinrevisjon for å sjekke effektiviteten til systemet og skru opp brudd. I tillegg brukes begrepet datamaskinrevisjon for å referere til en skatterevisjon der en datamaskin brukes som et verktøy for å hjelpe den tradisjonelle revisjonsprosessen.

Den mest grunnleggende delen av en datamaskinrevisjon er en kapitalforvaltningsbeholdning som identifiserer alle maskinvare- og programvarebeholdningene og deres tilkoblinger, og hjelper til med å bestemme hva som eies og hva som måtte måtte oppdateres eller erstattes. Informasjon om datamaskinrevisjon vil gi en mer eller mindre detaljert analyse av hver datamaskins prosessor, nåværende operativsystem, servicepakker, minne, lagring, partisjoner, størrelse, mediekapabilITIES - for eksempel en CD/DVD -brenner - og eventuelle vedlagte periferiutstyr, for eksempel tastaturer, skrivere, skannere, eksterne stasjoner, mikrofoner, høyttalere, etc. En programvarebeholdning gir navn, installasjonsdato og versjon av all programvare. Dette er nyttig for en standardiseringsgjennomgang, spesielt hvis et standard driftsmiljø blir søkt.

I en lisensrevisjon samles serienumrene og produktnøklene for programvare. De aktuelle lisensene for individuelle datamaskiner og nettverk blir også gjennomgått. Disse trinnene kan bidra til å sikre at alt er oppdatert og undersøke om de eksisterende lisensvalgene fremdeles er optimale.

Et annet aspekt av en datamaskinrevisjon er en sikkerhetsgjennomgang. Å kjenne og ha en passende oversikt over eiendeler er bare begynnelsen på denne prosessen, noe som også kan innebære strekkoding eller på annen måte tagging. Kontrollere brannmurer og securitY -programvare for konsistens og effektivitet er også viktig. Dette betyr en gjennomgang av antivirusprogramvare og anti-malware, i tillegg til å sjekke systemer for å sikre at de er rene.

Endelig kan en datamaskinrevisjon undersøke IT -prosedyrer, på jakt etter måter de kan være mer effektive på. Under Analyse kan også være eventuelle tilfeller av misbruk av ressurser, feil bruk av ressurser eller dårlige kamper mellom utstyr og kravene til individets stillingsbeskrivelser. Sistnevnte kan komme fra en besluttsomhet om at den ansatte er undervurdert av datamaskinoppsettet han eller hun har, eller at det har vært unødvendig IT -bruk, gitt det reelle behovet.