Hva er en datamaskinrevisjon?

En revisjon er en undersøkelse og evaluering, ofte med hensyn til økonomiske poster eller kontoer, som blir sjekket for nøyaktighet. En datamaskinrevisjon betyr vanligvis en revisjon av et virksomhets datanettverk og relatert teknologi og programvare, samt prosedyrene som er på plass med hensyn til bruk av IT-ressurser. Det kan utføres en datamaskinrevisjon for å kontrollere effektiviteten til systemet og oppstå eventuelle brudd. Sjeldnere brukes begrepet datamaskinrevisjon for å referere til en avgiftsrevisjon der en datamaskin brukes som et verktøy for å hjelpe den tradisjonelle revisjonsprosessen.

Den mest grunnleggende delen av en datamaskinrevisjon er en kapitalforvaltningsinventar som identifiserer alle maskinvare- og programvareinnretningene og deres tilkoblinger, og hjelper deg med å bestemme hva som eies og hva som måtte trenge å oppdateres eller erstattes. Informasjon om datamaskinrevisjonen vil gi en mer eller mindre detaljert analyse av hver datamaskins prosessor, gjeldende operativsystem, servicepakker, minne, lagring, partisjoner, størrelse, medieegenskaper - for eksempel en CD / DVD-brenner - og eventuelt vedlagt tilleggsutstyr, for eksempel tastaturer, skrivere, skannere, eksterne stasjoner, mikrofoner, høyttalere, etc. En programvarelager inneholder navn, installasjonsdato og versjon av all programvare. Dette er nyttig for en standardiseringsgjennomgang, spesielt hvis det søkes om et standard driftsmiljø.

I en lisensrevisjon blir serienumrene og produktnøklene for programvare samlet. De aktuelle lisenser for individuelle datamaskiner og nettverk blir også gjennomgått. Disse trinnene kan bidra til å sikre at alt er oppdatert og undersøke om de eksisterende lisensvalgene fremdeles er optimale.

Et annet aspekt ved en datamaskinrevisjon er en sikkerhetsgjennomgang. Å vite og ha en passende oversikt over eiendeler er bare begynnelsen på denne prosessen, som også kan innebære strekkoding eller på annen måte tagge beholdninger. Det er også viktig å sjekke brannmurer og sikkerhetsprogramvare for konsistens og effektivitet. Dette betyr en gjennomgang av antivirusprogramvare og anti-malware, samt sjekke systemer for å sikre at de er rene.

Endelig kan en datamaskinrevisjon undersøke IT-prosedyrer, og lete etter måter de kan være mer effektive på. Også under analyse kan det være mulige tilfeller av misbruk av ressurser, feil bruk av ressurser eller dårlig samsvar mellom utstyr og kravene til individets stillingsbeskrivelser. Det siste kan komme av en bestemmelse om at den ansatte er underfortjent av datamaskinoppsettet han eller hun har, eller at det har vært unødvendige IT-utgifter gitt det reelle behovet.