Hva er en innholdsrevisjon?

Med så mye av internett drevet av webinnhold, kan det å utføre en innholdsrevisjon være den viktigste aktiviteten for å sikre optimal synlighet av et nettsted. Innholdsrevisjoner, som noen ganger kalles innholdsfortegnelser eller innholdsvurderinger, gjennomføres for å sikre at tekst, bilder og lenker alt er i fungerende stand. I tillegg kan en innholdsrevisjon avsløre problemer med brukervennligheten til et nettsted, slik at det kan gjøres rettelser og forbedringer for å gjøre det mer nyttig for besøkende.

En innholdsrevisjon består av to kritiske aktiviteter: ta en nøye oversikt over eksisterende webinnhold og deretter gjøre endringer for å forbedre ytelsen til nettstedet som helhet. For å gjennomføre en slik type tilsyn, er det viktig å håndtere disse oppgavene i to forskjellige trinn slik at det utføres grundig og uten skjevhet. Generelt utføres innholdsrevisjonen av et uavhengig team av innholdsansvarlige og webdesignere som vil evaluere hver side på et nettsted på hvert innholdsnivå.

Å utføre en innholdsrevisjon er en kjedelig prosess med å gjennomgå hver eneste del av et nettsted. Fra og med de mest kritiske områdene på nettstedet, for eksempel hjemmesiden, bør tilsynet ta opp eventuelle skurrende problemer med presentasjon av innholdet og den generelle utformingen av nettstedet. Når det har blitt identifisert noen problemer, går innholdsrevisjonen videre til den faktiske inspeksjonen av teksten, koblinger og bilder som finnes på hver webside, mens webdesignteamet jobber for å rette opp formateringsproblemer.

Når innholdsrevisjonen skrider frem, bør data lagres i et eksternt regneark eller fil for å beskytte eventuelt proprietært innhold. Dette vil være en guide som vil bidra til å holde innholdsbeholdningsprosessen i orden og beholde alle data som lett kan gå tapt mens tilsynet skjer. I tillegg vil innholdsregnearket gi innholdsledere en oversikt over korrigeringer som er gjort som vil hjelpe webdesignere når de jobber med å designe kritiske områder på nettstedet.

Når en fullstendig innholdsvurdering og korrigering er fullført, må innholdsledere fortsette å overvåke nettstedet for å sikre at nøkkelord og lenker opprettholdes for å oppnå optimal ytelse på nettstedet. I tillegg bør oppdateringer til live feeds som blogger eller kommentarområder overvåkes for å sikre at de projiserer et aktivt og profesjonelt bilde til verden. Ytterligere revisjoner kan utføres med jevne mellomrom for å sikre at nettstedet fungerer effektivt over tid.