Hva er en aktuell database?

En nåværende database er en database som bare lagrer nøyaktige data. En database er en samling fakta som er ordnet i tabeller. Hensikten med en database er å fremskynde innhenting og analyse av data, noe som gjør det til en enkel sak å få tilgang til informasjon ved å bruke programmeringsspråket Structured Query Language (SQL). Nåværende databaser er en av de to primære databasetyper; den andre er kjent som en tidsmessig database. En aktuell database hevder, ifølge sin definisjon, at all informasjon som for øyeblikket er i databasen, er oppdatert på det konkrete tilgangspunktet.

For å forstå aktuelle databaser, er det nyttig å tenke på dem i forhold til tidsmessige databaser. I en tidsdatabase inneholder hvert informasjonsstykke enten en tidsstempel, et tidsintervall eller et annet stykke referansedata som angir perioden gjennom hvilken dataene er gyldige. For eksempel kan en ansattepost i hvilken som helst database inkludere den ansattes navn sammen med deres personlige opplysninger som fødselsdato, stilling, lønn og så videre. I en tidsdatabase vil alle disse dataene også omfatte en dato som viser tidsperioden for informasjonen er nøyaktig. Dette kan bety å inkludere ansettelsesdato eller en periode de ansatte har en kontrakt.

Mens den tidsmessige databasen gir en øyeblikkelig referanse slik at brukerne kan forstå om data for øyeblikket er aktuelle, i motsetning til det, gjør en aktuell database unna dette konseptet. Ingen informasjon om tidsstempel eller tidsopptak lagres sammen med de enkelte postene. Personer som bruker databasen, må derfor utlede relevansen av postens informasjon til gjeldende tidsperiode, ganske enkelt ved at den fremdeles forblir i systemet. Foreldede eller irrelevante data som er utløpt, blir slettet fra en gjeldende database. Denne rensingen av data som ikke lenger er aktuell, er avgjørende for funksjonen til nåværende databaser.

Fordelen med en aktuell database er at den reduserer overflødig overhead i systemet. Uten en tidsstempel som tetter opp lagringsplassen for hver inngang til systemet, er en gjeldende database slank og fin sammenlignet med de fleste av sine tidsmessige kolleger. De fleste nåværende databaser brukes imidlertid ikke isolert. Bedrifter vil ofte ha en aktuell database med ansattejournaler - sammen med økonomisk informasjon og så videre - kombinert med tidsmessige databaser for eldre poster eller arkiver med tidligere data. På denne måten har de nåværende filer alltid på hånden i en rask og elegant database, men kan fortsatt dra seg ut i fortidens poster i deres tidsmessige databaser også.