Hva er en datafil?
Datafil er et generelt begrep som refererer til hvilken som helst datamaskinfil som inneholder data. Fordi disse kan være hvilken som helst type datalagringsfil i en datamaskin, brukes datafiler av de fleste databrukere. Samlet består all datalagring på et system av filer av forskjellige typer. I forretningsmiljøer refererer en datafil noen ganger spesifikt til en database med forretningsinformasjon, for eksempel kundedata eller salgskart.
Generelt blir datafiler ofte referert til som bare "filer." En datafil kommer i spill når et stykke data må lagres eller lagres. Selv når en bruker ikke lagrer en fil manuelt, kan datamaskinen lage midlertidige datafiler for å gjøre ting raskere for brukeren. Denne funksjonen blir ofte sett brukt i nettlesere som holder en databuffer av informasjon om nettstedet for å gi brukeren rask tilgang til nettstedet senere.
En datafil skiller seg fra en programfil; Mens programfiler har kjørbar programkode, lagrer datafiler data som kan kalles opp av ensøknad. Typer datafiler nummererer i hundrevis. Vanlige utvidelser inkluderer .xls, som refererer til et Microsoft Excel® -regneark, og .EFX, vanligvis et EFAX -dokument. Programfiler er også mange, inkludert filer som inneholder kjørbar kode inkluderer utvidelser .MSI, Microsoft Windows® Installer -programfilen og .dll, en dynamisk link -bibliotekfil.
Åpne en datafil krever bruk av et program utstyrt med muligheten til å lese filtypen. For eksempel trenger en .txt -tekstfil en tekstleser eller redigering for å få tilgang til dataene i filen, og en bruker vil trenge Microsoft Excel® eller et kompatibelt program for hånden for å lese en Microsoft Excel® regnearkfil. Noen tekstbehandlingsprogrammer, som OpenOffice® og Microsoft Word®, har muligheten til å lese flere datafiltyper og konvertere filer opprinnelig opprettet i et annet program. Konvertere en filtype fra enProgram til en annen resulterer sjelden i en perfekt konvertering, og forårsaker ofte formatering eller tekstplasseringsproblemer i den konverterte filen.
Backup av datafil er en viktig del av å opprettholde et datamaskinlagringssystem. Harddivene kan gå i stykker med lite advarsel, og datafiler på datamaskiner med flere brukere kan noen ganger forsvinne sporløst. Sikkerhetskopiere viktige data, enten på en sikkerhetskopi eller på en ekstern datalagringsserver som er tilgjengelig via Internett, beskytter brukerens tilgang til viktige filer som økonomisk informasjon, medieprosjekter eller terminpapirer. Data som er tapt på en ødelagt harddisk kan noen ganger gjenvinnes av en datalagringstekniker, men prosessen kan være dyr og treg, og det kan være mislykket.