Hva er en digital faks?
En digital faks er en type faksdokument som blir sendt og noen ganger mottatt som et elektronisk dokument i stedet for et papirdokument som skrives ut ved hjelp av en standard faksmaskin. Fordelen med en digital faks er at det elektroniske dokumentet kan lagres i en fil på en datamaskin harddisk og skrives ut når og som mottakeren krever en papirkopi. Regnet som et grønnere alternativ til tradisjonell faksing, er det mulig å sende en digital faks ved hjelp av maskinvare og programvare utviklet for formålet.
En av de mer vanlige måtene forbrukerne bruker for å sende eller motta en digital faks er ved å engasjere tjenestene til en elektronisk leverandør av faks. Med denne applikasjonen får klienten innloggingsinformasjon for å få tilgang til leverandørens nettverk, laste opp en kopi av det elektroniske dokumentet han eller hun ønsker å sende, gir mottakerens informasjon og sender deretter dokumentet. Avhengig av hvordan mottakeren foretrekker å motta dokumentet, kan den digitale faksen bli dirigert til en TRAditional faksmaskin og skrevet ut som en papirkopi, eller være i form av en e -postfaks som mottakeren kan spare på datamaskinens harddisk for senere bruk.
Sammen med å sette opp en konto hos en digital faksleverandør, er det også mulig å kjøpe maskinvare som lar brukerne benytte seg av alle typer internettforbindelse for å sende eller motta fakser. Med denne applikasjonen er maskinvaren festet som en perifer enhet til en skrivebord av bærbar datamaskin. Programvare installeres deretter på datamaskinen for å la den vedlagte enheten tilby en funksjon som ligner en standard faksmaskin. Mange design lar brukere sette inn en papirkopi av et dokument som skal fakses direkte inn i enheten, og følger deretter grunnleggende instruksjoner for å starte sendingen. Noen modeller lar også brukeren velge en elektronisk fil som er lagret på datamaskinens harddisk, gir nødvendig kontaktinformasjon for RECipient og send faksen uten behov for å bruke en utskriftskopi.
En av de viktigste fordelene ved å bruke en digital faksmetode er at mengden papir som konsumeres i prosessen reduseres. Siden elektroniske dokumenter kan brukes i stedet for papirkopier, bidrar dette til å redusere tilbudsutgiftene for et kontor. I tillegg betyr det enkle å trekke og elektroniske dokumentet og bruke enten en digital fakstjeneste eller et slags utstyr knyttet til datamaskinen at brukere kan sende fakser til lavere kostnader, noe som er spesielt viktig hvis virksomheten rutinemessig bruker faksing som en del av forretningsdriften.