Hva er en faksapp?

Faksapper er nedlastbare applikasjoner som er designet for å tillate smarttelefoner å simulere et visst nivå av faksmaskinens funksjonalitet. Noen av disse appene kan sende og motta fakser, mens andre bare kan se dem. Et annet alternativ som noen ganger er til stede i en faks-app, er muligheten til å fylle ut visse datafelt med smarttelefontastaturet, eller til og med signere dokumenter. Noen ganger er det også mulig å bruke et smarttelefonkamera for å ta et bilde av et dokument og deretter sende den filen som en faks. I noen tilfeller kan en faks-app ganske enkelt gi en forbindelse til en betalt internettfaks-tjeneste, selv om andre er rent basert på mobilinfrastruktur.

Faks, eller faks, teknologi har vært et viktig aspekt ved forretningskommunikasjon siden 1970-tallet. Denne teknologien har tradisjonelt involvert å koble en faksmaskin til en telefonlinje, og deretter bruke den til å ringe en annen telefonlinje som også er koblet til en faksmaskin. Faxmaskinen som initierer samtalen, kan deretter skanne og overføre et dokument over telefonforbindelsen, hvoretter den mottakende maskinen vil reprodusere det. Dette kan brukes til å overføre alle forskjellige typer dokumenter, selv om det er spesielt nyttig for å få signaturer eksternt.

Smarttelefoner kan tale- og e-postkommunikasjon, men mangler vanligvis noe av den viktigste funksjonaliteten som faksmaskiner tilbyr. Siden mange fagpersoner stoler på disse enhetene for forretningskommunikasjon, er faksappen en måte å legge til den manglende funksjonaliteten. Ulike faksapper har en rekke funksjoner, selv om muligheten til å motta og se fakser, vanligvis gjennom en Internett-tilkobling, er det samme. Noen av disse appene krever abonnement på en internettbasert faks-tjeneste, men det er ikke alltid tilfelle.

I tillegg til å motta og vise faksede dokumenter, er det noen ganger også mulig for en faks-app å opprette og sende nye dokumenter. Noen apper krever at brukeren e-post dokumenter til en tjeneste slik at de kan formateres på nytt for faksing, mens andre er i stand til å sende alle filer som faks. En annen måte som noen faksapper fungerer innebærer bruk av det innebygde kameraet som finnes i de fleste smarttelefoner. Denne typen faksapp lar brukeren ta et bilde av et hvilket som helst dokument, og deretter sende det som en faks. Noen av disse appene lar også brukeren signere navnet sitt i faksdokumenter, siden det tradisjonelt har vært en så viktig bruk av faks-teknologi.