Hva er en faksserver?
En faksserver er programvare og maskinvare som lar mange brukere sende og motta dokumenter gjennom ett sentralt fakssystem. Faksprogramvaren kjøres på en datamaskin som ofte er dedikert til faksen. Maskinvaren inneholder ett eller flere faksmodemer koblet til telefonlinjer eller et Internet Protocol (IP) nettverk. Faksservere brukes til å redusere kostnader og forbedre effektiviteten av organisasjoner av alle typer. Noen mennesker har bygget hele virksomheter rundt å lade andre for å sende, motta og lagre fakser ved å bruke sine servere.
Faksserverprogramvare samler inn dokumenter som skal fakses fra flere brukere. Ofte sendt via e-post eller lastet opp via et webgrensesnitt, kan de være i et av flere populære formater. Vanlig tekst, Portable Document Format (PDF) og vanlige tekstbehandlingsprogramvaredokumenter godtas generelt. Noen faksservere lar også brukere sende ut dokumenter direkte til en virtuell utskriftsenhet. Denne enheten overfører deretter dokumentene til serveren uten å trykke dem ut.
Når den er mottatt av faksserveren, konverteres hvert dokument til faksformat og står i kø for overføring. Ett av muligens flere frittstående eller kortbaserte faksmodemer på servercomputeren overfører dokumentet. Når den er ferdig, kan en melding om suksess eller fiasko sendes via e-post, tekstmelding eller andre midler til den opprinnelige brukeren.
En faksserver svarer også på innkommende faksanrop og kan vise dem mot en liste over kjente "søppel" fakssendere. Dokumenter mottatt av serveren kan lagres i PDF eller andre vanlige formater. Serveren kan sende et dokument direkte eller bare varsle en bruker om at det er en faks som venter.
Sammenlignet med tradisjonell faksing gir en faksserver mange fordeler. Ingen dokumentutskrifter er nødvendige, noe som sparer papir og toner. Dokumenter overføres så snart et faksmodem er gratis, i stedet for når noen har tid til å faksere dem for hånd. Mottatte dokumenter er tilgjengelige umiddelbart og bare av den tiltenkte mottakeren. Bare en faksserver er vanligvis nødvendig for en stor organisasjon, i stedet for for mange individuelle faksmaskiner.
Papirstopp og sider som hoppet over er ikke lenger problemer med en faksserver. Fakser kan bli lettere sporet og spilt inn om nødvendig. For vedlikehold kan en IT-avdeling ta ansvar for en sentralt lokalisert server. Automatisk faksfunksjon kan legges til eller aktiveres i annen type programvare. En server kan også levere en faks til en Unified Messaging System-postkasse i stedet for å sende den via e-post.
Noen faksservere er designet for å sende og motta fakser direkte over bedriftens intranett. Disse bruker International Telecommunication Union (ITU) T.38 "fax over IP" -teknologi i stedet for en telefonlinje. Internett-faks-tjenester gir ofte praktisk faksing og dokumentlagring for individuelle bedriftseiere. For en månedlig avgift kan en bruker ha ett eller flere faksnumre i forskjellige retningsnummer uten telefonlinjer. Fakser lagres på en server og lastes opp eller lastes ned som dokumenter via Internett.
Faksserverprogramvare er tilgjengelig for de fleste vanlige operativsystemer. Grunnleggende programvare leveres ofte med operativsystemet. Mer avansert programvare kan vanligvis kjøpes fra tredjepart. Noen programmer leveres også av open source-leverandører.