Hva er en Groupware Server?

En gruppevareserver er en datamaskinserver som brukes som en tilkobling for forskjellige klienter som bruker den til å være vert for og dele filer som en del av et samarbeidende arbeidsmiljø. Antall klienter som er koblet til denne serveren avhenger vanligvis av omfanget og arten av prosjektet. Siden dette er en del av et gruppevareprosjekt, er det vanligvis programvare installert på de forskjellige klientdatamaskinene for å gi bedre kommunikasjon mellom klientene og tilgang til serveren. En gruppevareserver kan brukes til å redusere unødvendig eller repeterende kommunikasjon mellom teammedlemmer og for å øke produktiviteten.

Groupware refererer vanligvis til programmer, eller suiter av applikasjoner, som brukes til å tillate samarbeid om et prosjekt blant flere brukere som kanskje ikke befinner seg geografisk i nærheten. Bruken av en gruppevareserver er ofte sentral i denne typen prosjekter, da serveren lar disse brukerne dele og jobbe videre med datafiler. En gruppevareserver blir for eksempel ofte brukt til å være vert for filer som forskjellige brukere som jobber med et prosjekt deler med hverandre.

Hver person som jobber med et prosjekt, vil vanligvis bruke en datamaskin, og disse datamaskinene er klientene som kobles til gruppevareserveren. Disse tilkoblingene er vanligvis kryptert og sikret ved bruk av passord og brannmurer for å forhindre uautorisert tilgang og for å beskytte prosjektdataene. Lederen for et lite team som jobber med et nytt program, for eksempel, kunne laste opp den nyeste utbyggingen av den programvaren til gruppevareserveren. Andre medlemmer av teamet kunne deretter få tilgang til denne filen på serveren og begynne å kjøre tester eller feilrettinger på programvaren, før de deretter laster opp den tilbake til serveren.

Bruken av en gruppevareserver lar medlemmene av et team se hva andre har gjort og lastet opp. Dette kan være fordelaktig ettersom det bedre kan forhindre at forskjellige medlemmer fullfører det samme arbeidet. Bruk av en gruppevareserver kan også redusere overflødighet i kommunikasjon og båndbreddebruk siden filer ikke trenger å sendes til hver enkelt i prosjektet separat. Siden hver person kan få tilgang til serveren for å laste ned filer etter behov, kan hele prosessen strømlinjeformes. Noen typer gruppevare kan også bruke en server for å tillate hver klient å koble seg til og se hva andre gjør med filer på denne serveren i sanntid, noe som gir mulighet for å lage samarbeidsmedier og større online interaksjon.