Hva er en lastfil?

En lastfil er et dokument som følger med filer og elektroniske data som blir samlet inn under elektronisk oppdagelse i en rettslig sak. Lastfilen oppretter en permanent oversikt over metadata som følger med materialet og fungerer som en indeks og referanse til dokumentene, som kan være ganske mange i større rettssaker. E-oppdagelsesprogramvare har mekanismer på plass for å lage lastfiler, og eksperter i denne prosedyren kan sørge for at den gjøres riktig og på riktig måte.

I løpet av elektronisk oppdagelse identifiserer og bevarer rettstvister og bevarer alle dokumenter som kan være relevante for saken deres. For å beskytte integriteten til dokumenter, kan etterforskeren konvertere dem til et bildeformat slik at de ikke kan endres. Denne konverteringen kan potensielt fjerne dem av data, og lastfilen bevarer metadata, for eksempel skaperens navn, dato og så videre, for fremtidig referanse. Det indekserer også alle bildene for å gjøre dem enkle å finne og til referanse under prosessen med å undersøkeog forfølge saken i retten.

Brukeren kan sette opp lastfilmalen med et antall parametere og be den om å trekke alle relevante data. Den vil hente ut tekst så vel som metadata fra alle dokumentene og vil presentere den i et regnearkformat. Regnearket lenker til de avbildede filene for å lage originale referanser, og rettstvist kan fungere med materialet i lastfilen mens han eller hun jobber med saken. Når det er på tide å presentere materiale, kan rettstvisten referere til lastfilen for raskt å trekke det han eller hun trenger for retten.

Det er mange lastfilformater, fordi mange programmer tilbyr elektroniske oppdagelsestjenester. Brukere kan bestemme det beste programmet for deres behov eller kan kontrakt om prosessen til en tredjepart hvis de vil fokusere på andre aspekter av saken. I elektronisk oppdagelse er sikkerhetskopiering og andre sikkerhetstiltak avgjørende for å beskytteIntegriteten til dataene. Hvis de andre siden utfordrer i retten, må advokatene kunne vise at det er originalt, gyldig og brukbart.

Electronic Discovery -programvare kan ta litt tid å lære. Advokater og etterforskere kan ta kurs for å lære å betjene programvaren og hente noen tips og triks for å bruke den mest effektivt. Feil med denne prosessen kan være kostbar for en prøve, og det er viktig at programvaren brukes riktig og på riktig måte for å unngå problemer som kan komme tilbake for å hjemsøke advokaten i retten.