Hva er en makro?
En makro er en serie tastaturslag spilt inn av en applikasjon. Disse tastetrykkene representerer ofte kommandoer i et programvare som er kombinert for å redusere arbeidet som er nødvendig for å utføre funksjonene. Makroer lagres deretter i applikasjonen for å tillate gjentatt bruk.
Når du registrerer en makro i en applikasjon som Microsoft Word®, blir tastaturstrekene eller kommandoene bundet til en snarveisnøkkel eller lagret i en verktøylinje som gjør dem tilgjengelige via musen. Deretter kan den lagrede sekvensen av kommandoer utføres ganske enkelt ved å klikke på en verktøylinje -knapp eller trykke på de tildelte tastene.
Anta at en Microsoft Word® -bruker lette etter en rask måte å lagre et dokument og deretter avslutte Word®. Dette kan registreres i en makro for å kombinere lagringsaksjonen og exit -handlingen som følger ved å bruke Microsoft Word® 2007:
- 1. Velg fanen Vis fra Office Ribbon
2. Velg makroobjektet fra makrosgruppen til høyre på båndet
3.Seforeleser Record Macro from the Fly Out -menyen
Når Record Macro -objektet er klikket, vises en dialogboks som lar brukeren oppgi et navn på det og tilordne verktøylinjeknappen eller tastatursnarveien som vil utløse den. Vanligvis trykkes CTRL-, skift- eller ALT -tastene vanligvis når du tildeler en tastatursnarvei for en makro, trykket på en makro. Modifikatornøklene, CTRL, Shift og ALT, kan også trykkes sammen i enhver kombinasjon med en nøkkel. Tanken er å holde makro -tastaturstrekene så enkelt som mulig for å gi mulighet for lett gjentatt bruk.
- 4. Angi et navn for makroen
5. Tilbud tastaturets streker eller valg av verktøystang som vil utløse makroen, for dette eksemplet velger du Ctrl + Alt + X
6.Klikk OK
Da må handlingene som utgjør makroen utføres slik at de kan lagres. I eksemplet som er gitt her, SAVE -menyknappen nær toppen av Microsoft Word® 2007 -vinduet, vist som en liten disk, vil bli klikket etterfulgt av Office® -logo -knappen, også øverst til venstre. Når Word® -menyen viste, vil Exit Word -objektet bli valgt for å lukke applikasjonen eller det lukkede alternativet for å lukke det aktive dokumentet.
Etter at handlingene er utført, vil brukeren velge alternativet Stop Recording fra Macros -gruppen på visningsmenyen til kontorbåndet. Dette vil forhindre at ytterligere handlinger blir spilt inn og lagret serien for fremtidig bruk.
Når en makro er opprettet, kan den brukes til å raskt utføre den lagrede sekvensen av kommandoer tildelt hurtigtasten. I vårt lagrings- og avkjøringseksempel vil trykke på Ctrl + Alt + X lagre det gjeldende dokumentet og avslutte Microsoft Word® -applikasjonen.
En annen ting å huske på når du tildeler snarveisnøkler, er å være forsiktig så du ikke overskriver valg som allerede er i bruk, som Ctrl + S som kontrasterOLS Save Action som standard. Når en nøkkelkombinasjon blir prøvd, vises den eksisterende handlingen for å gi brukeren beskjed om at tastaturet stryker de prøver å bruke til en makro allerede brukes av applikasjonen. Det er alltid best å kombinere CTRL med skift eller ALT når du tildeler tastetrykk til en ny serie for å unngå å fjerne eksisterende nyttige snarveier.