Hva er en makro?
En makro er en serie tastaturslag som er spilt inn av et program. Disse tastetrykkene representerer ofte kommandoer i et programvare som kombineres for å redusere arbeidet som trengs for å utføre funksjonene. Makroer lagres deretter i applikasjonen for å tillate gjentatt bruk.
Når du registrerer en makro i et program som Microsoft Word®, blir tastaturslag eller -kommandoer bundet til en snarveistast eller lagret i en verktøylinje som gjør dem tilgjengelige med musen. Da kan den lagrede sekvensen med kommandoer utføres ganske enkelt ved å klikke på en verktøylinjeknapp eller trykke på de tildelte tastene.
Anta at en Microsoft Word®-bruker var på jakt etter en rask måte å lagre et dokument og deretter avslutte Word®. Dette kan spilles inn i en makro for å kombinere lagringshandlingen og exit-handlingen som følger ved hjelp av Microsoft Word® 2007:
- 1. Velg kategorien Vis fra kontorbåndet
2. Velg makroobjektet fra makrosgruppen på høyre ende av båndet
3. Velg postmakro fra fly out-menyen
Når postmakroobjektet er klikket, vises en dialogboks som lar brukeren oppgi et navn på det og tilordne verktøylinjeknappen eller tastatursnarveien som vil utløse den. Når du tilordner en tastatursnarvei for en makro, trykkes Ctrl-, Shift- eller Alt-tastene vanligvis i kombinasjon med tasten som blir tilordnet. Modifiseringstastene, Ctrl, Shift og Alt, kan også trykkes sammen i hvilken som helst kombinasjon med en tast. Ideen er å holde makro-tastaturet i slag så enkle som mulig for å tillate lett gjentatt bruk.
- 4. Angi et navn for makroen
5.Tildel tastaturet strek eller valg av verktøylinje som vil utløse makroen, for dette eksempelet velg Ctrl + Alt + X
6.Klikk OK
Da må handlingene som utgjør makroen utføres slik at de kan lagres. I eksemplet som ble gitt her, vil du lagre menyknappen øverst i Microsoft Word® 2007-vinduet, vises som en liten disk, etterfulgt av Office® Logo-knappen, også øverst til venstre. Når Word®-menyen vises, ville Exit Word-objektet bli valgt for å lukke applikasjonen eller lukkealternativet for å lukke det aktive dokumentet.
Etter at handlingene er utført, vil brukeren velge alternativet for stoppopptak fra makrosgruppen på visningsmenyen til Office-båndet. Dette vil forhindre at ytterligere handlinger blir spilt inn og lagret serien for fremtidig bruk.
Når en makro er opprettet, kan den brukes til å raskt utføre den lagrede sekvensen med kommandoer som er tilordnet snarveistasten. I vårt eksempel på lagre og avslutte, trykker du Ctrl + Alt + X for å lagre det gjeldende dokumentet og avslutte Microsoft Word®-applikasjonen.
En annen ting å huske på når du tildeler snarveistaster er å være forsiktig så du ikke overskriver valg som allerede er i bruk, som Ctrl + S som kontrollerer Lagre-handlingen som standard. Når en tastekombinasjon blir prøvd, vises den eksisterende handlingen for å gi brukeren beskjed om at tastaturslagene de prøver å bruke for en makro allerede er brukt av applikasjonen. Det er alltid best å kombinere Ctrl med Shift eller Alt når du tilordner tastetrykk til en ny serie for å unngå å fjerne eksisterende nyttige snarveier.