Hva er et vedlikeholdsstyringssystem?

Et vedlikeholdsstyringssystem er et system som hjelper bedrifter med å administrere eiendeler og utstyr slik at driften kan fungere jevnt og produktivt. Den vanligste og foretrukne typen system de siste årene er det datastyrte vedlikeholdsstyringssystemet (CMMS), som bruker spesialdesignet programvare for å håndtere poster. Programmet må spore problemer som er relevante for en virksomhet, slik at viktige oppgaver blir fullført.

Datastyrte vedlikeholdsstyringssystemer er ofte å foretrekke fremfor papirarbeidssystemer fordi de har en tendens til å være raskere og tillater en mer effektiv bruk av arbeidskraft. Mindre tid brukes på å lage håndskrevne poster for å dokumentere og spore oppgaver. Noen av de vanligste funksjonene til en CMMS er å føre en liste over eiendeler, varelagerkontroll, spore planlagt og ikke-planlagt vedlikehold, og sørge for at sikkerhetsprotokoller blir fulgt.

Programvaren som brukes til å betjene et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem kan representere en betydelig kostnad. Bedriftsledere kan vurdere om det er en god investering ved å anslå om systemet vil øke levetiden, redusere driftskostnadene og gi raskere tilgang til vedlikeholdsrelaterte rapporter. For eksempel bruker sykehus ofte en CMMS fordi sammenbruddet av essensielt utstyr kan føre til en livs- eller dødsituasjon for pasienter. En CMMS er også nyttig for å produsere virksomheter som bruker mye utstyr.

For å etablere en vedlikeholdsplan med et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem, må en virksomhet først registrere poster over eiendelene sine. Dette inkluderer informasjon om eiendelen som navn og serienummer, når og hvor den ble kjøpt, og avdelingen hvor den ligger. Forebyggende vedlikehold kan ikke bare omfatte tidsplanen for vedlikehold av utstyret, men tilgjengeligheten av arbeidsfolk. Om nødvendig kan CMMS også liste opp hva slags vedlikehold som er nødvendig for utstyret.

Et datastyrt system for vedlikeholdsstyring kan brukes til å administrere en rekke detaljer knyttet til løpende vedlikehold og utstyrsbrudd. Dette inkluderer arbeidskrafts- og overtidskostnader, etterslep på arbeidsplasser, tiden det tar å gjøre reparasjoner og tapt produktivitet på grunn av utstyrsbrudd. Nedbrudd i opptaksutstyr kan være med på å avgjøre om det er lønnsomt å fortsette å reparere utstyret eller bytte ut det.

En annen fordel med en CMMS er at den kan sette en protokoll for ansatte å følge når utstyr går i stykker. Dette kan øke effektiviteten fordi den samme kommandokjeden følges hver gang. For store selskaper med mye utstyr vil sannsynligvis varsler bli gjort via et datasystem. For eksempel kan en produksjonsmedarbeider varsle den aktuelle vedlikeholdsavdelingen ved å legge inn informasjonen på en datamaskin som ligger i et arbeidsområde. En vedlikeholdsveileder vil deretter spore og kontrollere alt arbeid relatert til reparasjonsforespørsel.

Før de bestemmer seg for et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem, skal virksomhetsledere for et selskap vurdere hvilke funksjoner programvaren må ha. Det er også nyttig å ha en liste over funksjoner som vil være bra å ha, og de som er unødvendige. Basert på denne informasjonen kan en CMMS utformes for å møte behovene til en bedrift.