Hva er en materialdatabase?
En generell database er en samling av informasjon som er ordnet i et tabellformat, som inneholder informasjon om en bestemt fasit av et system eller organisasjon. En vanlig funksjon som en database sannsynligvis vil tjene, er for eksempel som en ansatt registrerer en database, som inneholder navn, fødselsdato og annen viktig informasjon om personene som jobber for selskapet. En materialdatabase er en spesifikk type database som brukes til å være vertskap for informasjon angående utvikling, design, eksperimentelle resultater og standarder brukt for bransjematerialer.
For eksempel kan en materialdatabase for et kjemisk forsyningsselskap inneholde informasjon om selskapets siste produktutvikling, formlene de allerede har prøvd og testet, og de generelle standardene og regelsettene for utforming av nye kjemiske forbindelser. Plassering av all denne informasjonen i en database gjør at alle i organisasjonen kan dele et felles perspektiv og sikre konsistens i standarder i hele organisasjonen.
I tillegg gir de hyppige oppdateringene av en materialdatabase nær øyeblikkelig tilbakemelding gjennom de forskjellige divisjonene i selskapet. Uten en arbeidsmaterialedatabase, hvis avdeling X fullfører arbeidet med et spesifikt prosjekt, vil divisjon Y ikke vite om det før mye senere. Med en arbeidsmaterialedatabase vil divisjon Y ha den informasjonen i det øyeblikket de får tilgang til og sjekke de siste eksperimentelle resultatpostene i systemet. Dette effektiviserer kommunikasjonen i hele selskapet, og reduserer overflødighet ved testing og eliminering av avfall i løpet av utviklingssyklusen.
Tidligere kan en materialdatabase ha blitt lagret på og begrenset til selskapets interne nettverk. Dette reduserte effektiviteten til databaser for organisasjoner med flere hovedkontorer rundt om i verden, ettersom hvert enkelt sted for forskning ville fungere autonomt fra de andre. Med bruk av Internett som et mulig lagringssted for sensitiv informasjon, kan moderne materialdatabaser enten lagres eller nås på nettet. Dette kobler sammen alle de forskjellige stedene i en organisasjon, og hjelper deg med å redusere kostnadene ytterligere.
Informasjon i en materialdatabase får du tilgang til via SQL (Standard Structured Query Language). SQL er et programmeringsspråk som brukes til å trekke ut spesifikk informasjon fra databasen basert på brukerkriterier. For eksempel ved bruk av SQL kan en materialdatabasebruker enkelt be om resultatene av alle tester på "Project X" mellom et hvilket som helst datointervall. Denne informasjonen vises på skjermen i tabellformat, og viser alle poster i databasen som samsvarer med de ønskede kriteriene.