Hva er en multifunksjonsutstyr?

Multifunksjonsutstyr er enheter som er utformet for å plassere enfunksjonsenheter i forbindelse med drift av et nettverk eller frittstående stasjonær datamaskin. Per definisjon vil en multifunksjonsutstyr utføre minst to forskjellige oppgaver som i tidligere tider ville kreve minst to forskjellige enheter. Mange hjem og kontorer i dag er avhengige av å bruke en multifunksjonsutstyr for å utføre oppgaver raskt og enkelt.

I de fleste tilfeller vil en multifunksjonsutstyr eller MFP gi funksjonene til minst to av disse frittstående utstyrsutstyr: faksmaskin, skanner, skriver eller kopimaskin. Multifunksjonsutstyret kan fungere som en frittstående enhet, uten en aktiv forbindelse til et nettverk. Imidlertid er mange modeller konfigurert spesielt for nettverkstilkobling, slik at utskriftsjobber kan sendes elektronisk til en skriver / kopimaskin som automatisk vil skrive ut og sortere flere kopier av et gitt dokument. Dette eliminerer behovet for å skrive ut en papirkopi og plassere den på kopimaskinen.

MFP-er kan inkludere funksjonalitet som dekker mer enn to enkle funksjoner. For eksempel vil en digital kopimaskin ikke bare fungere som en kopimaskin og skriver, men også som en skanner. Ved hjelp av programvare og en nettverkstilkobling er det mulig å skanne i et dokument, lagre det på serveren og deretter dra det opp og skrive ut flere kopier. Hvis det er en fakskomponent, kan det samme dokumentet settes til å fakse ut til en liste over faksnumre som en del av den totale jobben. Generelt inkluderer disse maskinene også slike nyttige verktøy som et samlebrett og en stiftemaskin.

Det er flere fordeler med å gå med en multifunksjonsutstyr. For det første er kjøp av en enkelt maskin for å utføre arbeidet med to til fire maskiner ofte mye mer kostnadseffektivt. Dette betyr penger til å investere i andre aspekter av kontordriften. For det andre krever perifere mye mindre plass enn flere maskiner. Hvis den er koblet til et nettverk, kan multifunksjonsutstyret eliminere behovet for individuelle skrivere på hver stasjonære stasjon, samt gi en rask måte å opprette og sende fakser uten å forlate arbeidsstasjonen. Mellom besparelsene i tid, penger og rom er multifunksjonsutstyret vel verdt å vurdere.