Hva er et varslingssystem?

Et varslingssystem er et sett med protokoller og prosedyrer som kan involvere både menneskelige og datamaskinkomponenter. Hensikten med disse systemene er å generere og sende rettidige meldinger til en person eller en gruppe mennesker. Enkle varslingssystemer bruker et enkelt kommunikasjonsmiddel, for eksempel en e-post eller tekstmelding. Mer komplekse systemer designet for å sende ut kritisk informasjon vil vanligvis benytte andre kommunikasjonsmetoder og kan også inkludere menneskelige elementer for å sikre at hver person faktisk mottar meldingen. Nødvarslingssystemer som drives av statlige etater kan benytte seg av telefonsystemet, TV-sendinger og en lang rekke andre kommunikasjonsmetoder.

Det grunnleggende formålet med et varslingssystem for å varsle en person om at en bestemt hendelse har skjedd. Et eksempel på et enkelt varslingssystem er hvordan en bruker kan konfigurere et nettsted for å sende en e-post når en oppdatering eller annen lignende hendelse oppstår. Datamaskiner, telefoner og andre enheter bruker alle enkle varslingssystemer for å varsle brukere om innkommende tekstmeldinger, e-postmeldinger og andre hendelser. De fleste av disse systemene har bare én metode for varsling, spesielt hvis informasjonen som formidles ikke anses som kritisk.

Mer kompliserte varslingssystemer brukes vanligvis i situasjoner der det er veldig viktig at folk blir kontaktet umiddelbart. Mange virksomheter bruker en type avansert varslingssystem for å sikre at kritiske ansatte alltid vil være i rekkevidde. Hvis det er en nødsituasjon som krever oppmerksomhet fra en eller flere ansatte, kan varslingssystemet aktiveres. En første kontakt vil vanligvis bli opprettet med tekstmelding, e-post eller telefon. Hvis den første kontakten mislykkes, er noen systemer da i stand til å gå videre til andre ansatte som kan være i stand til å løse situasjonen i stedet.

Regjeringer bruker også komplekse varslingssystemer for å varsle innbyggerne om forestående katastrofer eller andre viktige hendelser. To metoder ofte innlemmet i denne typen varslingssystem er TV-sendinger og telefonsystemer. I noen tilfeller kan nødtelefonsystemet brukes til å ringe innbyggerne i et gitt område, selv om dette ikke klarer å varsle folk som ikke har fasttelefon. Noen lokale myndigheter opprettholder databaser for nødmeldingssystemer, noe som kan tillate innbyggere å legge igjen mobiltelefonnumre, e-postadresser og annen kontaktinformasjon. Noen ganger er det også et menneskelig element i varslingssystemene, i hvilket tilfelle folk kan forventes å varsle sine venner og naboer eller til og med en spesifikk liste over mennesker.