Hva er et bærbart dokumentformat?

En bærbar dokumentformat (PDF) -fil er en type datafil som ble opprettet for å være en bransjestandard filtype som kan tillate dokumenter å opprettes og lagres for bruk i en rekke forskjellige virkelige applikasjoner. Disse filtypene kan ofte inneholde både tekst og bilder, og kan variere fra en enkel side med informasjon eller en enkel fil, for eksempel en brosjyre eller en flyger, til dokumenter som er hundrevis av sider i lengden. En bærbar dokumentformatfil fungerer uavhengig av maskinvare eller programvare, og lar forskjellige brukere enkelt få tilgang til informasjon.

Det bærbare dokumentformatet ble utgitt i 1993 av Adobe®-programvareselskapet, og var i utgangspunktet ikke en stor suksess. Det var begrenset av det faktum at Adobe® eide og kontrollerte filformatet, og programvare som ble brukt for å lage og få tilgang til filene, var vanligvis ganske dyrt. Opprinnelige utgivelser var heller ikke veldig kompatible med Internett, og bare i versjoner som fulgte ble dette korrigert og formatet vokste raskt i popularitet. I 2008 ble den bærbare dokumentformatet filtypen gjort åpen kildekode og har blitt en industristandard for mange felt og virksomheter.

Ofte referert til ganske enkelt som en PDF, kan en bærbar dokumentformatfil opprettes, vises, redigeres og brukes av en rekke forskjellige programmer. Noen av de vanligste programmene som brukes til å håndtere PDF-er, er de som er laget og distribuert av Adobe®, for eksempel Acrobat®. Selv om mange av disse programmene kan være ganske kostbare, selv nå som det er en åpen kildekodefiltype, er det også gratis bærbare dokumentformatlesere som lar brukere enkelt åpne og se materialene i en PDF. Disse programmene kan også vanligvis brukes til å skrive ut et PDF-dokument, selv om redigering eller oppretting vanligvis er begrenset i gratis programvare.

Det bærbare dokumentformatet ble opprinnelig opprettet som en enkel måte for en enkelt filtype å kunne brukes til en rekke forskjellige formål. Siden det er en standardisert filtype, fungerer den uavhengig av operativsystem (OS) og maskinvare som brukes på en datamaskin. Noen kan utarbeide en rapport, brosjyre eller kontrakt som en PDF-fil og deretter kunne distribuere denne informasjonen og vite at andre vil kunne se og få tilgang til den enkelt uten å måtte bekymre seg for kompatibilitet. En bærbar dokumentformatfil kan enkelt vise formatert tekst, todimensjonale bilder som bilder, diagrammer og grafer, og kan til og med vise tredimensjonale bilder når de brukes med riktige importverktøy.