Hva er en programgruppe?
En programgruppe er en gruppe programmer som er relatert på noen måte. Dette kan inkludere en gruppe elementer som allerede er installert på de fleste datamaskiner, eller en programvarepakke med programmer som hjelper til med å fullføre en rekke lignende oppgaver. Grupper kan inkludere kontorgrupper eller designe grupper, samt forhåndsinstallerte deler av datamaskinens hovedmeny.
Klikk på "start" -menyen for alle Windows®-baserte operativsystemer, og det er flere programgruppeeksempler. For eksempel har kategorien "Tilbehør" en rullegardinmeny. På menyen er det forskjellige programmer innenfor den kategorien, inkludert et maleriprogram, en kalkulator og andre relaterte programmer.
De fleste programvarene kommer også i en programgruppe. Dette kan bety en hel pakke med programmer som hjelper til med å fullføre relaterte oppgaver, for eksempel kontorprogramvarepakker, eller ett hovedprogram sammen med et avinstalleringsprogram og ekstra verktøy. Designers programvare kan også komme i programgrupper som inkluderer grunnleggende tegneprogrammer, malprogrammer, webdesignprogrammer og andre.
Det er mange fordeler med å ha programgrupper. Den mest åpenbare fordelen er at programmer er lettere å finne når de er organisert i grupper. Brukere kan navigere i datasystemer bedre og med mindre forvirring når programvare er enklere å finne og lettere tilgjengelig. Så lenge det er forstått hva et program er og hva det gjør, kan man raskt lokalisere det i den utpekte programgruppen.
En annen fordel knytter seg til programgrupper som kommer som en del av en pakkeserie. Å kjøpe flere programmer samlet sett er generelt rimeligere enn å kjøpe hvert program separat. Programgruppeprogramvarepakker kommer ofte på en plate i stedet for flere, noe som gjør pakningen og platen enklere å følge med.
Nesten ethvert program kan enkelt passe inn i en programgruppe. Hvis et nytt program ikke går automatisk inn i en gruppe, kan det hende at man kan lage grupper manuelt ved å sette programmer og filer i angitte mapper. Dette tillater full tilpasning og bedre organisering i å lage effektive programgrupper.
For å arrangere en ny programgruppe, kan en bruker høyreklikke på skrivebordet og velge å opprette en ny mappe. Mappen kan navngis hva som helst, og programmer kan legges til ved å klikke og dra dem inn i mappen. Dette gjør at alle programmer kan være en del av en programgruppe basert på brukerens preferanser og krav.