Hva er en RDMS?
Rapport distribusjonsstyringssystem (RDMS) er en type programvare eller sett med skript som vanligvis fungerer med en database for generering av rapporter. Disse programmene brukes over hele verden i forskjellige kapasiteter. Bank-, telekommunikasjons-, finans-, forsikrings- og produksjonsselskaper bruker dem på mange forskjellige måter, inkludert å samle hele systemadministrasjonen for å integrere alle selskapets filialer.
De fleste RDMS-programmer har mange avanserte funksjoner, inkludert de som brukes til å fakturere materiale og for å integrere kundeforhold. Denne funksjonen kan gi mye informasjon om en kunde, som historikk, betalinger, klager, gjeldende ordrer og kontokontakter. Poenget med rapportstyring er å skape bedre kundeservice og mer lønnsomt salg.
Disse programmene integreres vanligvis med bokføringsprogramvare for å gjøre det lettere å jobbe med klienter. Et godt RDMS-program hjelper med varelager, salgsordrer, innkjøp, frakt på arbeidsstasjonsintegrasjon og e-handel. De fleste programmene er også designet for flere selskaper og flere brukere.
RDMS-programmer appellerer til selskaper fordi de sørger for en fleksibel forretningsskikk og enkel policyintegrering. Dette gjør det mulig for selskapet å tilpasse programmet ved å integrere policyer og prosedyrer i det. Mange tilbyr også e-post og nettintegrasjon, noe som er veldig viktig i dagens verden av virtuelle forretningspartnere.
Med mange RDMS-programmer har brukeren tilgang til Microsoft Data Engine (MSDE) eller Microsoft SQL Server, som tilbyr et virtuelt arkiveringssystem til selskaper. Dette gir en enkel måte å holde filer sikre og å gi tilnærmet ubegrensede regnskapsposter.
Bedrifter som er lagerintensive må ha effektiv styringspraksis, samt nøyaktig kontroll av salgslager. RDMS-programmets beholdningsmodul organiserer lagerinformasjon for rask og enkel tilgang. De fleste av disse programmene gjør det også mulig å automatisk tilordne lager til salgsordrer. Denne spesielle delen av programmet gjør det mulig å bygge flere lager, flere leverandører og flere erstatninger.