Hva er en PowerPoint®-presentasjon?
PowerPoint® er et dataprogram opprettet av Microsoft® som guider brukere i opprettelsen av lysbildefremvisning. Applikasjonen brukes ofte i virksomheten som et middel til visuelt å presentere salgstall og informasjon. Brukere kan lage lysbildefremvisning av ønsket lengde, komplett med grafer, diagrammer, tekst, video og lyd. En salgspresentasjon av PowerPoint® kan bli gitt personlig på et forretningsmøte eller gjort tilgjengelig for kolleger og klienter over Internett.
En forretningsfører kan bruke en salgspresentasjon av PowerPoint® for å introdusere informasjon på en tydelig, interessant måte. Programmet har et verktøy for å lage grafer og diagrammer av alle typer. En person kan representere månedlige salgstall i en detaljert linjediagram, eller sammenligne år-til-år-statistikk i en fargerik, merket søylediagram. Kakediagrammer og andre grafiske design brukes ofte til å hjelpe ledere med å visualisere informasjon som for eksempel bruksdata og overskuddsmarginer.
PowerPoint® er utstyrt med maler og hjelpefunksjoner for å veilede brukere gjennom opprettelsen av nye lysbildefremvisning. En person kan velge farge, bakgrunn og stil på hvert nye lysbilde, og se typet informasjon nøyaktig hvordan den vil vises i den endelige presentasjonen. En bruker gis alternativer for å velge størrelse, justering og skrifttype for overskrifter og tekst. Ytterligere PowerPoint® hjelpefunksjoner forklarer hvordan du setter inn grafikk og diagrammer i lysbildene. Den intuitive, lett å navigere programvaren gjør det mulig for en nybegynnere datamaskinbruker å lage en attraktiv salgs PowerPoint®-presentasjon.
Et mer erfaren, datamaskinkyndig individ kan bruke avanserte funksjoner for å designe en kompleks salgspresentasjon for PowerPoint®. En ekspert bruker kan importere tekst, grafikk og diagrammer fra andre kilder. Animert tekst eller figurer kan legges til for å gjøre en presentasjon mer visuelt spennende eller forklarende. En forretningsfører kan også ønske å integrere multimedia som lyd- og videoklipp i en salgspresentasjon for PowerPoint®.
En salgspresentasjon av PowerPoint® blir ofte gitt i et møte eller konferanserom til et levende publikum. Digitale projektorer eller spesialisert audiovisuelt utstyr kan brukes til å synkronisere en datamaskin med en stor skjerm slik at deltakerne tydelig kan se presentasjonen. Personen som gir lysbildefremvisning kan forhåndsvise lysbildene manuelt eller stille inn PowerPoint® til automatisk å bevege seg fremover med en forhåndsinnstilt hastighet. Det er vanligvis mulig å gå tilbake til tidligere lysbilder når som helst under presentasjonen for å undersøke data på nytt eller svare på spørsmål.
Skaperen av en salgspresentasjon kan også lagre den på en harddisk eller ekstern minnekilde, slik at den kan sendes til andre elektronisk. Personer som har PowerPoint® installert på datamaskinene sine, kan åpne e-postvedlegg og se presentasjoner når det er enkelt, i stedet for å delta på fysiske møter. De kan lagre og redigere et mottatt lysbildefremvisning etter behov, og gi tilbakemelding til skaperen i oppfølgingskommunikasjon.