Hva er en delt ressurs?
En delt ressurs refererer vanligvis til en maskinvare- eller programvareressurs som kan nås av ett eller flere eksterne systemer over et nettverk. Dette gjøres vanligvis på en ganske sømløs måte, noe som gjør det mulig å dele ressurser og informasjon raskt og effektivt uten behov for aktivt å sende informasjon mellom brukere. En delt ressurs lagres vanligvis på en maskin eller et system som fungerer som en vert for andre brukere eller klienter å koble seg til og få tilgang over nettverket. Disse ressursene kan omfatte individuelle filer, mapper og annen programvare, så vel som maskinvare som skrivere og skannere.
En av de største forskjellene mellom en delt ressurs og andre typer digital informasjon som kan være tilgjengelige for flere brukere, er hvor lett det er tilgang til delte ressurser. To brukere i et nettverk, for eksempel, kan være i stand til å sende filer og data frem og tilbake til hverandre, men prosessen krever ofte aktiv sending av denne informasjonen. En delt ressurs, derimot, vil referere til en fil som er vert på en maskin som er tilgjengelig av klienter i et nettverk, slik at brukere kan få tilgang til filen etter behov. Selv om det fremdeles kan komme en aktiv forespørsel fra klienten, er det ikke samspillet mellom to eller flere brukere i andre typer systemer.
Dette gjør en delt ressurs lettere å bruke av ansatte i en virksomhet eller organisasjon. Et selskap som for eksempel jobber med et nytt program, kan ha mange filer og ressurser på en vertsmaskin. Ulike ansatte kan da få tilgang til denne informasjonen gjennom klientterminaler, uavhengig av når andre brukere er på eller bruker dataene. Dette gjør at disse ansatte kan endre og legge til denne delte ressursen, og teamene kan praktisk talt samarbeide over lange avstander og til og med til forskjellige tider ved å laste opp endringene de har gjort for hverandre å se.
En delt ressurs kan også inkludere maskinvare som er en del av et nettverk. Enheter som skrivere og skannere er ofte satt opp i et nettverk for bruk av mange brukere. Et bibliotek, for eksempel, kan ha flere dusin datamaskiner og to skrivere som alle er koblet på et nettverk. I dette tilfellet vil hver skriver fungere som en delt ressurs for et angitt antall datamaskiner, slik at brukere kan sende prosjekter til utskriftskøen, som deretter vil sende disse dokumentene til skriveren. Dette lar flere brukere dele en enkelt enhet, og programvare brukes vanligvis til å organisere denne prosessen for enklere bruk og redusert datatap.