Hva er en lagringspost?
En lagringspost er et sett med data som henger sammen. Datamaskiner oppbevarer og knytter informasjon i en lagringspost som kan huskes når en bruker eller et program ønsker å finne alt som er relatert til en postindeks eller et objekt. Databaseadministrasjonssystemer bruker ofte lagringsposter for å klassifisere og organisere informasjon som vanligvis legges inn i felt.
Brukere kan definere en lagringspost i en database ved å koble innganger til en felles indeks eller objekt. For eksempel kan separate felt som telefonnummer og adresse knyttes til et individuelt navn, som er indeksen for posten. Mange databaser tillater et mer forseggjort klassifiseringssystem, som kan gruppere mange innganger under ett objekt. Databaseadministrasjonssystemer er en praktisk måte å øyeblikkelig kunne hente frem all informasjonen som er knyttet til en enkelt post.
Mobil datamaskinteknologi bruker lagringsposter når brukere oppretter adressebøker eller grupper av internettkoblinger. I disse postene er e-postadresser, telefonnumre og annen personlig informasjon tilknyttet et navn. Hurtigvalgfunksjoner er en annen form for lagringspost, siden navn eller telefonnummer er assosiert med et enkelt tastaturnummer.
Det kan også utføres søk i et databasesystem for å hente en lagringspost hvis den inneholder informasjon relatert til et brukerdefinert nøkkelord eller forhold. Hvis en bruker for eksempel vil finne alle salgstransaksjoner innenfor et bestemt datoområde, vil databasesystemet søke i alle poster som inneholder datoene som er spesifisert i området. Når brukerne finner nye assosiasjoner, kan de opprette en ny lagringspost for å koble separate datafelt sammen.
Programvare trekker data som er lagret på en harddisk eller en serverdatabase og viser informasjonen i henhold til forhåndsdefinerte sett. For eksempel kan en post som er trukket ved å bruke en student, inneholde identifikasjonsnummer (ID), påmeldte kurs og opptjente karakterer. Informasjonen i lagringsposten er faktisk lagt inn i forskjellige felt i databaseprogrammet. De separate feltene trekkes opp som én post når studentens navn brukes som søkeord, siden alle feltene er knyttet til navnet hans.
Flere lagringsposter kan lagres i filer. For eksempel kan en fil inneholde postene til alle elevene som er registrert på et bestemt kurs eller skole. Hver studentoppføring forblir en egen lagringspost i filen. I tillegg inneholder hver post de samme feltene og informasjonstypen. I en kursfil kan for eksempel hver studentprotokoll vise student-ID, kursnummer og karakter oppnådd.