Hva er en leverandør av lagringstjenester?
En leverandør av lagringstjenester er et selskap som gir andre selskaper noe de sårt trenger: lagringsplass. Nå som mange av selskapets normale operasjoner blir gjort elektronisk, er behovet for datalagring desto større. Bedrifter har økonomiske poster, informasjon om kundesporing, telefonregistreringer, til og med møte-agendaer og notater som må lagres og arkiveres, klar for enkel tilgang. Leverandører av lagringstjenester kan gjøre alt dette.
Den vanlige oppfatningen av datalagring er at et selskap gjør sine egne ting: samle inn egne data og lagre dem på sin egen måte, det være seg disker, bånd eller harddisker. Dette er helt sant for mange bedrifter store som små, men det er helt uaktuelt for mange andre virksomheter som mangler enten ressursene eller initiativet til å lagre sine egne data. Gå inn i leverandøren av lagringstjenester. Et selskaps data - uansett hva det er, og som selskapet ønsker å lagre det - lagres på et eksternt sted, og selskapet får tilgang til den informasjonen når de ansatte ønsker det, vanligvis via Internett og vanligvis bruker en slags kryptering.
En annen tjeneste som en lagringstjenesteleverandør kan tilby kundene sine er sikkerhetskopiering av data. Dette er en ekstremt nyttig prosess, som mange selskaper vil velge. Det er ofte slik at leverandører av lagringstjenester har de nyeste, største og sikreste metodene for sikkerhetskopiering av data og sikkerhetskopiering. Sammen med sikkerhetskopiering kommer arkivering, eller digital indeksering. Et selskap vil ønske å være i stand til lett å søke etter en spesifikk blokk med data, slik en ansatt vil gjøre på datamaskinens harddisk, og lagringstjenesteleverandører tilbyr ofte denne tjenesten som et insentiv til å dra nytte av tilbudene sine.
En måte en leverandør av lagringstjenester kan hjelpe et stort selskap på er å konsolidere data fra flere steder. Et selskap kan ha kontorer på forskjellige fysiske steder, enten over hele byen eller over hele landet. I disse tilfellene vil selskapet synes det er vanskelig å lagre alle dataene sine på ett fysisk sted, med mindre dette stedet er en leverandør av lagringstjenester. Mange store selskaper fungerer som sin egen leverandør av lagringstjenester, men mange andre selskaper legger dataene sine i ekspertene, for sikkerhetskopiering, lagring, deling og arkivering.