Hva er et forsyningsstyringssystem?

Et forsyningsstyringssystem er et delt dataverktøy som brukes til å spore alle materielle bestillinger og deres respektive lokasjoner. Dette systemet er også kjent som et forsyningskjedestyringssystem (SCMS), og er virkelig et nettverk av virksomheter som deler informasjon om sitt aspekt av produktets produksjonssyklus. Det vanligste stedet å finne et forsyningsstyringssystem er i industrien.

Et ofte sitert eksempel på et forsyningsstyringssystem er bilproduksjonsindustrien. Det er vanlig praksis for et stort firma å underentreprenere bestemte deler, eller moduler, av kjøretøyet til uavhengige selskaper. Hvert selskap har den teknologien som kreves for å delta i forsyningsstyringssystemet. Dette systemet er oppdatert med lagernivå, pågående arbeid, ferdige varer og varer under transport. Denne informasjonen er bare tilgjengelig for andre virksomheter som blir påvirket av modulen som er opprettet av de andre firmaene.

Tilgang til denne informasjonen i sanntid er avgjørende for planlegging av produksjonsnivåer, bemanning og tilrettelegging for levering til rett tid. Den overordnede koordineringen er bilprodusentfirmaets ansvar. Disse firmaene har vanligvis en avdeling som er dedikert til forsyningsledelse. Hvis en del ikke er tilgjengelig for installasjon, må hele produksjonslinjen stoppe. Dette er veldig dyrt, både når det gjelder personaletid og i harde dollarkostnader.

Selve implementeringen og vedlikeholdet av forsyningsstyringssystemet er et felles ansvar som deles mellom forretningspartnerne og det primære firmaet. Forsyningskontrakter forhandles ofte med incentiver for ytelse, minimert nedetid og vedlikehold av ideelle aksjenivåer. Det er i begge parters beste interesse å sikre at systemet er oppdatert og nøyaktig.

Det er flere metoder som brukes for å oppdatere denne typen systemer. Den vanligste metoden er en filopplasting. Leverandøren produserer en flat fil fra lagerstyringssystemet og gir relevant informasjon til kunden på daglig basis. Kunden må ha en metode for å hente filen og oppdatere forsyningsstyringssystemet. Denne prosessen er vanligvis automatisert, for å unngå unødvendige forsinkelser og redusere mulighetene for feil.

Andre bransjer bruker en integrert, internettbasert programvare. Programvaren er installert i hver leverandørs organisasjon og kan typisk integreres med eksisterende lagerstyringssystemer. Programmer skrives eller brukes til automatisk å fylle ut kundens programvare med relevant informasjon. Tilgang er basert på hvert enkelt firmas rolle i produksjonsprosessen. Denne metoden lar alle leverandører og kunden sjekke ett system for gjeldende status for en rekke deler.