Hva er et toppløst møte?

Toppløse møter er en relativt ny trend innen møteledelse. I et forsøk på å øke produktiviteten under avdelingsmøter eller ledermøter, velger mange selskaper å forby bruk av alle elektroniske kommunikasjonsenheter i løpet av møtetiden. Dette betyr ingen bærbare datamaskiner, ingen mobiltelefoner og ingen Blackberry-håndholdte enheter. Noen selskaper velger også å forby bruk av personsøkere i løpet av møtetider.

En av de viktigste årsakene til utviklingen av et toppløst møteformat har å gjøre med mangel på direkte kommunikasjon mellom de som deltar på møtet. I stedet for aktivt å delta i møtediskusjonene, deler mange deltakere tiden mellom å lytte til hvem som snakker mens de også sender tekstmeldinger, sjekker e-post, planlegger kommende avtaler eller til og med utarbeider teksten for bokstaver. Dette har skapt en situasjon der folk samhandler mer via en slags elektronisk enhet enn ansikt til ansikt-diskusjoner i et styre eller konferanserom.

Dessverre er noen av oppgavene som utføres med disse personlige enhetene ikke engang arbeidsrelaterte. Deltakere kan sende tekst eller familie, eller til og med spille spill som er lastet inn på enheten. Siden teknologi har gjort det lettere å få kontakt med omtrent hvem som helst hvor som helst i verden, føler folk seg ofte fri til å knytte disse forbindelsene i ethvert miljø, inkludert et møte som holdes i arbeidstiden.

Tanken med det toppløse møtet er å snu denne trenden. Ved å forby bruken av alle personlige kommunikasjonsenheter fra møteområdet, er det mye mindre mulighet for deltakerne å fokusere på handlinger eller underholdninger som ikke er relatert til møtets tema. Uten distraksjoner utenfor for å trekke oppmerksomheten bort, er det større sjanse for å faktisk oppnå noe i løpet av møtet.

Ideen om et toppløs møte er ikke begrenset til bruk i bedriftsverdenen. Sammen med kontoret, forbyr flere universiteter også bruken av de samme enhetene i klasserommet. Ved å ikke la studentene stadig sms-er, surfe på Internett og spille spill under forelesningene, er det mindre sjanse for å forstyrre klassen og mer en mulighet for studenten til å faktisk ta notater og lære noe av instruktørens presentasjon.

Til og med noen gudshus har gått med et toppløs møteformat for å få fart på planleggingssamlinger og komiteemøter. I noen trosretninger der lyden fra en ringende mobiltelefon eller et pipende direktemeldingsprogram har blitt vanlig i perioder med tilbedelse, oppfordrer lederne alle fremmøtte til å slå av mobiltelefonene og la de andre enhetene ligge hjemme. I likhet med kontormiljøet, er ideen å tilbakeføre fokuset til det som skjer på direktesamlingen og oppmuntre folk til aktivt å delta i saksgangen.

I en verden der alle ser ut til å se bruken av elektronisk kommunikasjon i enhver setting som en iboende rettighet, kan det toppløse møtet virke som et ekstremt tiltak. Imidlertid må det forstås at det toppløse møtet ikke er en begrensende situasjon, men et som faktisk frigjør. Ved å kunne legge alle elektroniske apparater til side i en kort periode, blir det mulig å gjøre noe altfor mange har glemt hvordan de skal gjøre: snakke med hverandre ansikt til ansikt.