Hva er en nettkalender?
En nettkalender er et online verktøy for å holde deg selv eller andre à jour med kommende arrangementer, datoer, avtaler, tidsfrister eller spesielle anledninger. Alt tidsavhengig kan legges inn i en nettkalender. Det kan brukes til personlige formål eller for organisasjoner, bedrifter, intranett eller webansvarlige.
En grunnleggende webkalender er gratis tilgjengelig på mange nettsteder. Det er en flott måte for en gruppe mennesker å få tilgang til et sentralt "knutepunkt" for kommende informasjon som ellers måtte gis via telefon, flygeblad, bulletins eller gjennom et vertsatt nettsted. Webkalenderen kan oppdateres fra kontoret eller komforten hjemme 24/7, noe som gjør det til en praktisk ressurs. Og selvfølgelig er det tilgjengelig å se 24/7.
Nettkalendere med avanserte funksjoner er tilgjengelige for en årlig avgift i de fleste tilfeller. Et eksempel på en avansert funksjon kan være nestede kalendere. I dette tilfellet kan et selskap ha et titalls globale kontorer som har hver sin nettkalender bundet til en hovedkalender. Hovedkalenderen vil ha tilgang til alle 12 underkalendere for å inkludere hendelser for en paraplykalender.
For å redigere en nettkalender, kan man bruke et spesielt verktøy som iCal , gratis og nedlastbart, eller en enkel tekstredigerer. I begge tilfeller er redigeringen fullført og lastes deretter tilbake til nettstedet som er vert for kalenderen. Tilgang til en nettkalender kan være privat eller offentlig. En offentlig kalender er tilgjengelig for alle som kan vises, men en privat nettkalender kan ha tilgangsrettigheter og andre tillatelser. For eksempel kan ansatte i et selskap få rettigheter for å se kalenderen, mens retten til å redigere den kan være begrenset til en eller to personer.
Det finnes utallige applikasjoner for en nettkalender. En lokal kirke kan bruke en nettkalender for å holde sognebarn informert om massetider og innsamlingsaksjoner. Ideelle organisasjoner kan dra nytte av å bruke en offentlig nettkalender som en rask og enkel måte for folk å lese hva som skjer i organisasjonen. Hvis du klikker på en hendelse, kan du ta surferen til hovednettstedet for mer informasjon.
Bedrifter av alle slag og intranett kan også gjøre god bruk av en nettkalender. Prosjektfaser, tidsfrister, salgskvoter og korte og langsiktige mål kan alle være lett tilgjengelige og kontinuerlig fornyet. Med litt kreativ tenking kan en nettkalender til og med brukes som et motivasjonsverktøy. Klubber kan bruke nettkalendere for å holde medlemmene i kontakt. Fra små ligaplaner til utflukter for turklubber, bil-, seil- eller håndverksklubber, vil en nettkalender holde alle interesserte i løkka.
Nettkalendere kan også være nyttige for den enkelte. Planlegger du et bryllup? Bruk en nettkalender for å sikre at du får alt gjort i tide. Fra invitasjoner til kake, dekorasjoner, kappeinnredning, kirke og mottakelse, kan en nettkalender komme til nytte for å koordinere timeplanen din med de mange menneskene du vil stole på.
Når du handler etter en nettkalender, må du sørge for at nettstedet tilbyr funksjonene du trenger. Brukervennlighet er en viktig vurdering. Mange vertsider for webkalendere tilbyr demoer og prøvesider som lar potensielle kunder øve seg på å legge inn hendelser ved hjelp av nettstedets verktøy. Dette er en god måte å finne den verten som er best for deg.