Hva er en web-telekonferanse?
En telefonkonferanse er en teknologisk avansert måte å holde forretningsmøter ved å bruke telefoner, Internett, webkameraer og et program som kjøres fra en sentral server eller nettsted. Brukere kan logge seg på en konferanse ved å bruke hvilken som helst datamaskin og snakke eller chatte med andre brukere via Internett. Dette gjør det mulig for forretningsfolk å holde møter med ansatte som jobber eksternt, eller å holde konferanser selv når sentrale medlemmer av et team er på reise eller på annen måte ikke er tilgjengelige for live-møter.
Programvare for tidlig telefonkonferanse måtte installeres av hver bruker for at de kunne delta, men i dag kan hvem som helst delta på en nettkonferanse ved å bruke online plattformer. Det mest sofistikerte av disse gjør at deltakerne kan snakke ved hjelp av en datamaskinmikrofon og se andre brukere via webkameraer installert på hver datamaskin. Andre versjoner lar medlemmene lytte til en person via telefon, mens de er i stand til å kommunisere gjennom et chatbasert system. Atter andre bruker kameraer og høyttalertelefoner.
Fordelene ved å bruke programvare for telekonferanse for nett inkluderer ikke å være begrenset av et lagmedlems fysiske tilstedeværelse når de gjennomfører forretningsmøter. Flere arbeidere kan også jobbe eksternt eller hjemmefra takket være fremskritt innen kommunikasjonsteknologi. Å gjøre en nettbasert telekonferanse er også ofte raskere og enklere enn å samle en gruppe mennesker på ett sted, først og fremst i helger og høytider, spesielt når ansatte kan være lokalisert over hele kloden.
Den fleste programvare for telekonferanse for nett krever at en bedrift eller enkeltperson oppretter en online konto. Det kreves vanligvis også en månedlig eller årlig medlemsavgift, men prisene er vanligvis rimelige. Kontoinnehaverens medlem kan da vanligvis invitere andre til å delta på konferansen en spesifikk dato og tid, og det er ofte innloggingsinformasjon for deltakerne å bruke. Avhengig av hvilken type internettelefonkonferanse, kan deltakerne alle ha en telefon-, webkamera- og oppdatert nettleser.
Det er mange Internett-telefonselskaper å velge mellom, så å shoppe rundt er viktig for å få en god del. Mange tjenester kommer som en del av en stor virksomhetspakke, og et bredt spekter av selskaper tilbyr gratis prøvemedlemskap slik at brukere kan prøve ut tjenestene og sammenligne dem med deres behov. Noen selskaper tilbyr også opplæring i bruk av telekonferanseprogramvare ved å tilby telekonferanser ved å bruke programvaren de tilbyr. Prisene kan variere avhengig av selskapet og eventuelle andre tjenester som tilbys.