Hva er et sporingssystem for søkere?

Hver dag lages nye ting som prøver å gjøre arbeidsplassen mer effektiv. Et søkersporingssystem, også referert til som en applikasjonsprogramvare, er et annet element på listen. Forkortet ATS, et slikt system gir muligheten til å samle mye informasjon på ett sted for rekrutteringsbehov og andre funksjoner. Et tilpasset sporingssystem for søkere kan bidra til å gjøre styring av menneskelige ressurser enklere og mindre tidkrevende. Siden tiden er penger i virksomheten, bør et slikt system tenkelig betale seg selv i kort rekkefølge.

Det er forskjellige alternativer for små, mellomstore og store bedrifter så vel som for forskjellige typer selskaper. Mye av virksomheten med å rekruttere kan håndteres via datamaskinen med en søkers sporingssystem i stedet for gjennom fjell av papirarbeid. En hendig funksjon er muligheten til å sende spesifikke screening-spørsmål til en søker basert på stillingen han eller hun søker. Ved å holde spørsmålene - og svarene - om temaet og på et minimum, kun ved å bruke spesifikk, nødvendig informasjon per søker, kan rekrutteringsansvarlig spare mye tid.

Et søkersporingssystem er nyttig for ikke bare å samle CV eller applikasjoner, men også for å organisere dem i henhold til forhåndsbestemte kriterier. Et arkivskap fylt med gjenopptak bestilles vanligvis alfabetisk, for å holde systemet enkelt. En ATS gir mye større fleksibilitet. Hvis et selskap foretrekker en tospråklig kandidat eller en med annen spesiell ferdighet, selv om den ferdigheten ikke nødvendigvis er et krav, kan selskapet velge å rangere CV på en måte som gir de med spesielle ferdigheter prioritet.

Andre data kan spores med et søkers sporingssystem også. En ATS er generelt langt mer søkevennlig enn et typisk arkiveringssystem. Siden plass ikke er et problem som det ville være når du bruker papirfiler, kan mye mer informasjon lagres i større perioder. Dette åpner også for enklere resultatevalueringer og skaper et enklere system for promotering innenfra.

Et annet alternativ er å bruke et søkesporingssystem for å spore potensielle kunder eller kilder som selskaper kan finne passende søkere på. Tekniske skoler i et bestemt felt kan legge ut en liste over kommende kandidater, som kan bli en fruktbar kilde til nye rekrutter for et selskap innen det feltet. Jobbrett eller de som legger opp igjen kan også være gode kundeemner, som kan spores med en ATS. Noen systemer vil også gi rom for massepostering på slike tavler, og stave selskapets muligheter og krav til arbeidssøkere.