Hva er et e-posttog?
Noe av det du bør unngå når du e-post er å lage det som kalles et e-posttog. Du har sannsynligvis sett disse før hvis du ikke er så ny på nettet eller via e-postkommunikasjon. Dette er bokstaver der det er enormt mange tidligere svar på slutten av dem. Hvis en rekke personer på en listeserver har diskutert ett tema og ikke har klart å slette svarene fra andre bidragsytere, kan et e-posttog strekke seg etter sider med tekst.
Å opprette et e-post tog er ikke tenkt god netikette eller e-postetikette. Det er noen få måter å unngå det på. Først når du trykker på svar-knappen i mange e-postprogrammer, vil du vanligvis ha all e-postmeldingen du svarer sitert direkte nedenfor der du skriver. Du kan slette dette helt for å unngå et e-posttog.
Mange mennesker vil henvise til bestemte deler av andres brev. I stedet for å la en hel e-post være på plass, kutt ut alle detaljer som ikke er nødvendige, spesielt hvis e-posttoget har flere svar knyttet til det. Bare sitat de viktige tekstdelene du ønsker å diskutere, og bli kvitt alt annet du ikke trenger. Det kan være lurt å sørge for, spesielt når e-posten er til en diskusjonsgruppe eller listeserver, at du oppgir hvem som har laget innlegget du vil kommentere.
Listserves kan være noe vanskelig i alle fall fordi du kanskje vil sende en personlig kommentar til noen i stedet for en kommentar til hele listen. I mange listeserver har du muligheten til å svare direkte til avsenderen. Hvis du får listeserver etter fordøyelse, kan dette alternativet være vanskeligere å få tilgang til. Selv om du ikke kan svare til en person, bør du sørge for å ikke fylle ut andre postkasser med et e-posttog som inneholder en hel oppdatering for dagen.
En annen ting du kan gjøre hvis du vil kommentere flere menneskers innlegg, er å bare bruke fornavnet eller håndtere og si noen få ord direkte til dem: f.eks. "Jan, jeg likte måten du beskrev småbarnsforeldre og Bill, Jeg tror du har rett i at pappaer skal få mer personlig tid med smårollinger. ”Dette lar deg kommentere en hel gruppe uten e-posttog tilknyttet.
Noen ganger opprettes et e-posttog mellom to personer som har en frem og tilbake diskusjon via e-post. Dette kan eller ikke anses som en brudd på nettiketten, men det kan bli veldig rotete. I de fleste tilfeller vil tidligere e-poster bli sitert under den nye teksten du skriver, men de er stort sett unødvendige for å fortsette å sende frem og tilbake hvis de ikke er nødvendig. Selv i uformelle situasjoner mellom to venner kan en korrespondent være takknemlig hvis du vil slette e-posttoget før du sender av neste svar.